Contract de arendare. Documente justificative

Irina Dumitrescu, valabil la 12-Oct-2011

Tags: arendare, compensare, intreprindere individuala

Intrebare: O intreprindere individuala a incheiat un contract de arenda cu o persoana juridica. In contract s-a stipulat ca, contravaloarea arendei este 1.000 kg de cereale de lei de exemplu. Spuneti-mi va rog, intreprinderea individuala trebuie sa primeasca factura de la persoana juridica (facturarea arendei) si la randul ei intreprinderea individuala va trebui sa factureze cerealele? Se poate stinge datoria reciproca prin ordin de compensare? Sau ce documente trebuie sa intocmeasca atat persoana juridica cat si intreprinderea individuala?
Dar daca plata arendei se face in bani?

Raspuns:

Potrivit art. 130 din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul unei operatiuni care implica o livrare de bunuri si/sau o prestare de servicii in schimbul unei livrari de bunuri si/sau prestari de servicii, fiecare persoana impozabila se considera ca a efectuat o livrare de bunuri si/sau o prestare de servicii cu plata. 
 

In acest sens, punctul 8 alin. (2) din Titlul VI al Normelor metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal stabileste ca operatiunile prevazute la art. 130 din Codul fiscal, includ orice livrari de bunuri/prestari de servicii a caror plata se realizeaza printr-o alta livrare/prestare, precum: 

   a) plata prin produse agricole, care constituie livrare de bunuri, a serviciului de prelucrare/obtinere a produselor agricole; 

   b) plata prin produse agricole, care constituie livrare de bunuri, a arendei, care constituie o prestare de servicii. 

 

Fiecare operatiune din cadrul schimbului este tratata separat aplicandu-se prevederile Codului fiscal in functie de calitatea persoanei care realizeaza operatiunea, cotele si regulile aplicabile fiecarei operatiuni in parte. 

 

In cazul prezentat, intreprinderea individuala efectueaza o livrare de bunuri (produse agricole) si o achizitie de servicii (arenda).

 

Astfel cum prevede art. 155 alin. (1) din Codul fiscal, persoana impozabila care efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, alta decat o livrare/prestare fara drept de deducere a taxei, conform art. 141 alin. (1) si (2), trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.

 

Asadar, in cazul prezentat se considera ca intreprinderea individuala efectueaza o livrare de bunuri pentru care aceasta are obligatia sa emita o factura catre beneficiar in termenul prevazut la art. 155 din Codul fiscal.

 

In conformitate cu prevederile art. 141 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, arendarea efectuata pe teritoriul Romaniei este scutita de TVA. In conformitate cu prevederile alin. (3) al acestui articol, orice persoana impozabila poate opta pentru taxarea operatiunilor prevazute la alin. (2) lit. e) si f), in conditiile stabilite prin norme. 
 

Astfel, daca proprietarul terenului aplica scutirea de TVA prevazuta la art. 141 alin. (2) lit. f) acestuia nu ii revine obligatia de a emite o factura pentru arendarea efectuata. Emiterea facturii nu este interzisa fiind optiunea proprietarului de a factura operatiunea de arendare.

 

Daca insa opteaza pentru taxarea operatiunii conform art. 141 alin. (3) din Codul fiscal, acesta are obligatia sa emita factura catre intreprinderea individuala in termenul prevazut la art. 155 din Codul fiscal.

Avand in vedere ca nu se produce o incasare efectiva de bani, ci doar se produce o compensare a unor sume de bani cu bunuri, compensarea datoriilor reciproce se face pe baza formularului „Ordin de compensare”.

 

In cazul in care plata arendei se face in bani, in functie de modalitatea de plata/incasare se vor intocmi documentele justificative corespunzatoare, respectiv chitanta - pentru plata in numerar, ordin de plata - pentru plata prin virament bancar.

  Da, doresc sa ma abonez si sa primesc informatii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare