Arhivare documente contabile. Eliminarea documentelor din arhiva

Intrebare: O unitate a fost infiintata in anul 2000 si, de la infiintare pana in present, a avut o activitate continua. Intrucat au trecut 14 ani de la inceperea activitatii se pune problema daca documentele contabile emise in aceasta perioada trebuie pastrate in unitate in continuare, desi legea contabilitatii prevede obligativitatea pastarii lor pe o perioada de 10 ani cu exceptia statelor de plata si bilanturilor contabile care se pastreaza 50 ani.
Pentru documentele emise in perioada 2000-2002, daca ele nu mai trebuie pastrate, se pune problema unde se predau ele, ce documente trebuie emise pentru scoaterea lor din circuitul evidentei contabile, ce reglementari trebuie respectate cu acest prilej, daca avem obligatia de a anunta acest lucru la diverse institutii de stat si care sunt acestea. Unitatea, fiind firma de contabilitate, detine in momentul de fata documente contabile de firme a caror asociat a decedat precum si a caror asociati de 5 ani nu pot fi gasiti pentru a le preda si acestia au o adresa necunoscuta. Cum se procedeaza din punct de vedere legal in aceasta situatie? Ce institutii trebuie anuntate pentru a le preda?