Cazare fara documente justificative. Regim fiscal

Intrebare: Un angajat cu carte de munca in cadrul unei persoane juridice romane cu capital privat este delegat pe o lucrare aflat in alta localitate/judet. Delegarea are loc pentru o perioada de 2,5 luni, durata initiala contractuala a proiectului. Din motive de planificare, proiectare, logistica, natura lucrului (imposibil de lucrat pet imp de iarna), cat si finantare (lipsa ei) este posibil ca proiectul sa se prelungeasca pe o perioada mai lunga ajungand posibil si la 1 an. In acest caz se va obtine acordul angajatului pentru prelungirea delegarii, respectand astfel reglementarile in vigoare.

Angajatorul ii asigura transportul pana la locul de desfasurare a proiectului si cazarea. Insa motivat de faptul locatiei santierului si a lipsei unui hotel cu disponibilitate, cat si a costurilor ridicate de a organiza un container pentru o singura persoana, persoana angajata gaseste pe fortele proprii o cazare in apropierea santierului (proiectul se afla in afara localitatii).

In acest caz:

1. Persoana angajata delegata pe un proiect in alta localitate/judet poate beneficia de nopti fara cazare in cuantum de 45 lei conform Hotararrii 1860 din 21.12.2006 art.28 in situatia in care personalul aflat in delegare nu se cazeaza in conditiile prevazute la art. 26, cheltuielile de cazare se compenseaza prin plata, pentru fiecare noapte a sumei de 45 lei? Daca da, ce acte justificative sunt necesare?

2. Persoana angajata delegata pe un proiect in alta localitate/judet poate beneficia de diurna concomitent cu compensatia aferenta noptilor fara cazare?

3. Plata compensatiei "nopti fara cazare" se poate acorda in cadrul unui firme private pe baza HG 186021.12.2006 prin asimilare sau trebuie sa exista stipulate in mod expres acest tratament in contractul colectiv de munca si/sau R.O.I.?

4. Aceasta suma "nopti fara cazare" in valoare de 45 lei ce tratament fiscal are? Se incadreaza la art. 76 alin (4) lit.h) "Indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, primite de salariati, potrivit legii, pe perioada delegarii/detasarii dupa caz, in alta localitate, in tara si strainatate in interesul serviciului in limita plafonului neimpozabil stabilit la alin (2) lit. k) precum si cele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare? Ce documente justificative se prezinta pentru a demonstra imposibilitatea cazarii intr-o unitate turistica asa cum sunt descrise in art. 27 al legi HG 1860/21.12.2006?