Cheltuieli de deplasare pentru partenerii contractuali. Tratament fiscal TVA si impozit pe profit

Intrebare: Compania are un contract de prestari servicii cu o companie din Marea Britanica. La radul ei, compania din Marea Britanie a subcontractat acest serviciu unei alte companii din Canada. Compania din Canada numeste un reprezentant care este asociatul unic al acestei companii canadiene drept project manager al serviciilor desfasurate intre compania noastra din Romania si compania din Marea Britanie.

Poate compania din Romania sa suporte in mod direct cheltuielile de cazare, masa, transport, inchiriere masini, etc pe care aceasta persoana din Canada le efectueaza in deplasarile lui in Romania? Sunt aceste cheltuieli deductibile inclusiv TVA aferenta? Care este baza legala? In contractul incheiat cu partenerul din Marea Britanie se mentioneaza si faptul ca societatea noastra va suporta inclusiv cheltuielile de deplasare. Pentru a scurta timpul de decontare plata a acestor cheltuieli de deplasare, prin refacturarea acestor costuri - conform contractului, compania noastra doreste sa stie daca poate sa primeasca facturile de la furnizorul de turism (direct emise pe numele companiei noastre),sa le plateasca si sa nu mai foloseasca schema fiscala de refacturare a cheltuielilor de deplasare (conform contractului). Compania noastra va suporta aceste cheltuieli insa este vorba si de deductibilitatea cheltuielilor si TVA. Se va cere rambursarea TVA pentru operatiunile desfasurate conform contractului.

Poate compania sa primeasca facturi pentru cazare, masa, transport emise direct catre ea aferente unui consultant extern/iintern ce apartin in esenta altor companii (fie sunt angajati ai altor comanii fie sunt subcontractori). Care este baza legala? Societatea noastra poate trata aceste costuri drept cheltuieli total deductibile? Poate sa ceara inapoi TVA de la ANAF?