Completare foaie de parcurs
valabil la 13 Nov 2012
Intrebare: Vanzatorii societatii intocmesc foi de parcurs pentru consumul de combustibil cu autoturismul de serviciu. In foaia de parcurs acestia completeaza numarul de km parcursi conform rutelor efectuate. Se analizeaza daca consumul efectiv de combustibil este justificat in baza ordinelor de deplasare, deci in interesul societatii. Este obligatoriu ca foaia de parcurs sa cuprinda informatii cu privire la KM la plecare si KM la sosire? Sau este suficient daca in foaia de parcurs se completeaza numarul de KM parcursi care sa justifice cheltuielile inregistrate in contabilitate?
Raspuns: Din punct de vedere fiscal, normele metodologice pentru art. 145^1 din Codul fiscal, regasite la pct. 45^1 alin. (2) din HG 44/2004, enumera informatiile minime obligatorii pe care trebuie sa le prezinte o foaie de parcurs, dupa cum urmeaza:
- categoria de vehicul utilizat;
- scopul si locul deplasarii;
- km parcursi;
- norma proprie de consum carburant pe km parcurs.
Observam ca temeiul normativ ce reglementeaza foaia de parcurs nu introduce un formular, astfel din intrebare consideram ca ambele variante sunt corecte.
Desigur, opinia noastra este ca pe foaia de parcurs trebuie precizat si kilometrajul initial, precum si kilometrajul final, in scopul stabilirii eventualelor avantaje in natura, daca exista situatia ca utilizatorul autovehiculului sa foloseasca autoturismul in interesul personal, prin procedura de calcul stabilita de pct. 70 – 75 din HG 44/2004 pentru aplicarea art. 55 alin. (3) din Codul fiscal – avantaje in natura impozabile la persoana fizica.
Cea mai buna solutie pe care v-o recomandam sa o utilizati porneste de la existenta formularului foii de parcurs, adoptat prin Ordinului Ministrului Transporturilor 1892/2006. La formatul si rubricatia deja existenta a formularului adoptat prin prezentul ordin, va recomandam sa inserati rubricatia si coloanele necesare ce corespund si solicitarilor fiscale.
Avand in vedere ca OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, nu reglementeaza formatul foii de parcurs, consideram ca solutia noastra prin care se adauga coloane/randuri sau rubricatii la un format de document reglementat este una corecta.
alarm Descarca aici Programul Special de Alerta PortalContabilitate.ro!
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Tranzactiile cu numerar in 2024. Cum sa evitati amenzile"!
Intrebari similare din categoria Cheltuieli
15Apr2024
Agent de vanzari si administrator. Utilizare autoturism achititionat in leasing. Foaia de parcurs
de
Dana Hristu
valabil la 15 Apr 2024
Intrebare: Vreau sa stiu daca cheltuiala cu leasing-ul/inchirierea unui autoturism este deductibila d.p.d.v. fiscal, in conditiile unei societati, care face comert, iar unul dintre asociati/administratori (angajat pe functia de agent de vanzari) foloseste acest autoturism. Nu se fac foi de parcurs. Dar, este evident ca, asociatul se duce unde vrea cu acea masina.Cum putem trata aceasta situatie corect? ...
09Apr2024
Deductibilitate cheltuieli auto
de
Daniela Manole
valabil la 09 Apr 2024
Intrebare: Ce documentatie (proces verbal de predare a autovehicolului etc.) trebuie intocmita in asa fel incat sa se poata deduce cheltuiala 100% cu combustibilul si cu tva? Mentionez ca este vorba despre o duba si un turism; duba este folosita pentru transportul diferitelor materiale, iar turismul este folosit pentru transportul salariatiilor, deplasari pe la diferite lucrari.Ce informatii se trec pe ...
25Feb2024
Diurna pentru deplasare interna. Durata mai mica de 12 ore
de
Elena Garofil
valabil la 25 Feb 2024
Intrebare: O societate are agenti pe teren care primesc diurna si decontarea cheltuielilor. 1. Se acorda diurna daca are 12 h? In caz contrar, daca are mai putin de 12 h, se acorda 50%?2. Care este documentul justificativ pe baza caruia putem acorda diurna? Mentionez ca toate masinile au GPS. Putem scoate foile de parcurs sau trebuie ordinul de deplasare completat de catre agent?
08Ian2024
Proceduri si implicatii fiscale pentru decontarea cheltuielilor de transport in cadrul deplasarii salariatilor la locul de munca
de
Liviu Sapunaru
valabil la 08 Ian 2024
Intrebare: Societatea noastra are sediul intr-o zona unde nu exista mijloace de transport in comun si drumul este greu accesibil.1. O parte din angajati folosesc masina proprie pentru deplasare si pentru acest lucru primesc o suma de bani pentru decontare benzina. Aceasta suma este negociata cu fiecare in parte. Nu este fixa.2. O parte sunt transportati cu o masina a societatii cu 9 locuri "preluati de ...
15Iul2023
Acordare apa salariati pe tot parcursul anului
de
Anca Bilas
valabil la 15 Iul 2023
Intrebare: In contractul colectiv de munca incheiat la nivel de unitate s-a prevazut acordarea de apa salariatilor pe parcursul anului. Prin urmare, s-a incheiat contract cu o societate in domeniu, care lunar factureaza apa livrata.Cum incadram aceasta cheltuiala si ce obligatii fiscale ne revin?
01Oct2022
Profit reinvestit
de
Daniela Manole
valabil la 01 Oct 2022
Intrebare: O societate doreste sa achizitioneze o masina in valoare de 410.000 lei + TVA 77.900 = 487.900 lei. Masina este folosita de administratorul societatii in interes de serviciu. Se vor face la ea foi de parcurs.1. Cum se inregistreaza tva la masina, avand in vedere ca administratorul face foi de parcurs?2. Cum se inregistreaza cheltuiala cu amortizarea? Este deductibila in totalitate sau ...