Decontare sume pentru transportul salariatilor. Regim fiscal

Intrebare: Societatea intentioneaza sa acorde salariatiilor o suma fixa de 70 lei pentru angajatii care se deplaseaza cu resurse proprii, reprezentand decontare transport. Aceasta suma este mai mica decat orice abonament sau consum de combustibil cu autoturism personal pe care salariatul l-ar plati pentru aceste modalitati de transport. O mare parte din salariatii se deplaseaza cu resurse proprii, iar o mica parte cu un transport asigurat de o firma externa, cost suportat de societatea noastra, deoarece societatea nu are niciun salariat din localitatea unde isi desfasoara activitatea.

S-a luat aceasta hotarare deoarece societatea nu isi permite costurile de decontare integrala a abonamentelor, a bonurilor fiscale de combustibil etc. si nici nu intentioneaza sa existe discrepante intre salariati cu privire la suma decontata, in functie de distanta parcursa de fiecare. Aceasta suma poate fi acordata fara documente justificative si daca da, in ce conditii? Poate fi suportata din fondul de protectie sociala? In ce alte conditii poate fi deductibila fiscal?