Inregistrare sume datorate catre mandatar. Monografie contabila

Intrebare: O societate comerciala X desfasoara activitati de import de boabe de cacao din Congo. Societatea a fost infiintata in luna iulie 2016. Are ca actionari doi cetateni romani care detin 100% din capitalul social (in proportiede 50% din capitalul social/fiecare) . Tot in luna iulie 2016 societatea a incheiat un contract de mandat cu o persoana fizica, cetatean roman, prin care se stipuleaza ca acesta este mandatat sa desfasoare activitati de identificare si consolidare de relatii comerciale cu RD Congo, sa identifice plantatii de cacao, cooperativele tibale sau agicole congoleze, sa identifice transportatorii de cacao, sa dezvolte reteua de distributie si comercializare etc. In acest contract se stipuleaza ca mandatarul este indreptatit sa primeasca pentru indeplinirea mandatului sau o suma de 50.000 USD net platibila pana la sfarsiul anului 2016.

Ulterior, in luna octombrie a anului 2016 cei doi asociati hotarasc impreuna cu doua persoane fizice (dintre care una este mandatarul cu care are deja incheiat contract de mandat) sa dezvolte afacerea. In acest scop au incheiat un contract privind dezvoltarea societatii prin investitii noi. In acest contract se stipuleaza urmatoarele:

1. cele doua persoane fizice vor aduce impreuna in societate suma de 120.000 usd. astfel:

- persona fizica cu care s-a incheiat contractul de mandat a cheltuit din luna iulie pana la data contractului de investitii suma de 50.000 USD suma pe care societatea nu i-a restituit-o pana in prezent. Se stabileste in contractul privind dezvoltarea societatii ca aceasta suma sa fie considerata ca fiind investitie in afacere si sa fie restituita acestui investitor intr-un termen de 24 de luni de la incheierea acestui contract de investitie. Se precizeaza ca suma nu este purtatoare de dobanzi legale sau conventionale sau orice alt tip de accesorii.

2. se stipuleaza in contractul privind dezvoltarea societatii prin investitii noi conditiile in care aceasta suma va fi retrasa din societate de catre acest investitor si anume numai daca societatea va realiza profit in luna respectiva si nu mai mult de 5000 USD/lunar.

3. in contractul privind dezvoltarea societatii prin investitii noi se mai precizeaza ca acest investitor care are incheiat contract de mandat cu societate va deveni actionar al societatii prin cesionarea catre el a unui numar de 53 parti sociale din cele 100 asociatii acceptand sa cesioneza catre acesta partile sociale.

In ceea ce priveste cel de-al doilea investitor in contractul privind dezvoltarea societatii prin investitii noi se precizeaza ca acesta va transfera in conturile societatii o suma de 70.000 USD si acest investitor va dobandi 47% din capitalul social al societatii prin cesiunea de catre asociati a unui numar de 47 de parti sociale. Aceasta suma va fi restituita catre acest investitor/asociat in aceleasi conditii ca pentr primul actionar/investitor.

Persoana fizica mandatar - asociat investitor - nu poate prezenta documente justificative pentru o mare parte din cheltuielile care formeaza suma de 50.000 USD (pentru foarte multe cheltuieli efectuate in Congo nu au fost eliberate chitante sau facturi. Asociatii-investitori au solicitat inregistrarea acestui contract privind dezvoltarea societatii prin investitii noi in contabilitate in sensul ca se doreste evidentierea sumelor reprezentand investii ale celor doi actionari in situatiile financiare ale societatii. Sumele reprezentand investitii nu reprezinta imprumuturi acordate de asociatii societatii ele sunt considerate de catre compartimentul juridic al societatii investitii iar restituirea acestor sume este conditionata de realizarea de profit de catre societate respectiv de rezultatele obtinute de catre cei doi investitori in special de catre persona fizica care este si mandatatul societatii. S-a stabilit ca sumele are vor fi restituite persoanei fizice mandatar-asociat nvestitor sa fie considerate venituri ale persoanei fizice respective si sa se calculeze impozitele si taxele aferente.

Cum se inregistreaza suma aport in valoare de 50.000 USD cuvenita asciatului mandatar- asociat investitor? Cum se inregistreaza aportul in numerar al celui de-al doilea investitor tinand cont ca nu este considerat imprumut? Cum se inregistreaza restituirile catre cei doi investitori-asociati respectiv catre asociatul-mandatar care nu poate prezenta documente pentru cheltuielile efectuate de catre el si restituirea catre cel de-al doilea investitor?