Organizare evidenta contabila si operativa schela

Intrebare: O firma a achizitionat din surse proprii, o schela: 2500 mp la un pret de intrare de 65.000 euro. Ea este compusa de 12 elemente componente. Va fi utilizata de firma, atat pentru lucrarile proprii, cat si inchiriata la terti. In magazie va sta descompusa pe elemente componente. Pe santiere, proprii sau pentru inchiriat, va pleca in diverse combinatii ale elementelor componente, in functie de suprafata necesara a fi acoperita de scela si de inaltimea acesteia.

Avand in vedere cele prezentate, societatea a hotarat sa aplice urmatoarea procedura de lucru.

Schela va fi incadrata ca mijloc fix, iar in evidentata gestionara si in contabilitate se vor da 12 numere de inventar, cate unul pentru fiecare tip de element component.

De exemplu: se va folosi urmatoarea structura de analitice la achizitie

% 404.x

2123.S.01 100 buc din elementul 1

2123.S.02 45 buc din elementul 2

2123.S.12 60 buc din elementul 12

Evidenta inchiriere schela

Documente utilizate:

- Avizul de insotire a marfii, utilizat pentru transportul elemetilor de schela de la firma catre tertii care inchiriaza, avand specificata pe el mentiunea: "Nu se factureaza, circula in regim de inchiriere"

- Proces verbal de predare - primire la locul de destinatie

- Proces verbal de montaj - demontaj, daca in contract este prevazut montajul

- Avizul de insotire a marfii, pentru returul elementilor de schela

- Proces verbal de predare - primire, la returul schelei de la beneficiar

- Factura pentru chirie

- In contabilitate se inregistreaza doar veniturile din chirii, in baza facturii

- Miscarea schelei pe santiere si la terti se urmareste in baza Bonului de miscare a mijlocului fix

Intrebari:

- Este corecta organizarea evidentei pentru inchirieri? Care este cea mai buna forma de organizare, avand in vedere cele prezentate?

- Pentru miscarea shelei pe santierele proprii este suficienta utilizarea Dispozitiei de livrare, sau trebuie intocmit si in acest caz Aviz de insotire?

- Avizele de insotire a marfii pentru schela inchiriata se opereaza in contabilitate pe clasa 8? Daca da, pe ce cont?

- In situatia in care firma mai achizitioneaza schela, de data aceasta in cadrul unui proiect din fonduri europene nerambursabile, se pot aloca aceleasi numere de inventar pentru elementii de schela identici achiztionati pe fonduri (este vorba de evidenta gestionara) sau vor trebui date numere de inventar diferite (de exemplu: elemntul 1 la schela achizitionata din surse proprii, inregistrata in contabilitate pe analiticul 2123.S.001 are numarul de invetar 100; iar acelasi element 1, achizitionat in cadrul proiectului POS - va fi inregistrat in contabilitate pe analiticul 2123.POS.001 si va trebui sa primeasca alt numar de inventar)?