Refacturare cheltuieli deplasare emise pe numele titularului unui PFA. Deductbilitatea cheltuielilor si impozitarea veniturilor

Intrebare: PFA are contract de prestari servicii cu un client extern X din UE. PFA presteaza servicii de consultanta in tehnologia informatiei catre clientul extern Y din UE, contractat la randul sau de firma X. PFA se deplaseaza in baza contractului incheiat cu firma X, un anumit numar de zile in tara unde isi are sediul clientul Y. Cheltuielile de transport si cazare catre locatia unde isi are sediul clientul Y sunt suportate fie de PFA, fie de clientul Y, care se ocupa direct cu rezervarea si plata acestor cheltuieli, in conditiile in care sunt prevazute in bugetul de cheltuieli ale proiectului.

In contractul incheiat cu firma X este prevazuta refacturarea lunara a cheltuielilor de transport si cazare ocazionate de deplasarea in diferite locatii (puncte de lucru) ale firmei Y (cheltuieli cu taxi, de inchiriere masina+combustibil aferent, cazare hotel, toate platite si emise pe persoana fizica si nu pe PFA).

Astfel, la sfarsitul lunii PFA emite factura catre firma X cu 2 pozitii:

1. servicii de consultanta in tehnologia informatiei;

2. refacturare cheltuieli cu transportul, in baza unei anexe care cuprinde toate platile efectuate in numele persoanei fizice, anexa aprobata de clientul X. Mentionam ca toate aceste documente (bonuri, facturi, chitante) raman la PFA.

Intrebarea este daca:

1. aceste cheltuieli de transport si cazare refacturate pot fi deduse la calculul impozitului pe venit, chiar daca documentele au fost emise si platite de persoana fizica si nu de PFA; ele trebuie trecute detaliat in ordinul de deplasare?

2. in afara de ordinul de deplasare este necesara intocmirea altor documente;

3. PFA are dreptul la deducerea cheltuielilor cu diurna, in limitele prevazute de lege, pentru aceste deplasari externe;

4. RJIP se completeaza cu fiecare bon, chitanta separat sau o singura pozitie cu suma totala rezultata din ordinul de deplasare, pentru care se intocmeste dispozitie de plata.