Registru de casa la punctele de lucru. Reglementari contabile

Intrebare: Compania are deschise un numar de 22 puncte de lucru deschise cu activitate de comert cu amanuntul. Prin decizia conducerii, aceste puncte de lucru nu efectueaza plati din casa de marcat, toti banii incasati conform raportului Z al casei de marcat fiind trimisi la sediul societatii, in casieria centrala, impreuna cu un formular de monetar si raportul Z atasat unde se intocmeste chitanta de incasare pentru intreaga suma si se evidentiaza in Registrul de casa? Colectarea banilor se face pentru o parte din magazine la inchiderea programului iar pentru altele, a doua zi dimineata. Magazinele cu incasari mai mari depun in banca in contul societatii, sumele incasate pana la ora inchiderii bancii si doar diferenta se colecteaza. Magazinele nu au deschise conturi separate in localitatile in care functioneza si nici coduri fiscale diferile decat daca depasesc 5 angajati pe locatie in vederea platii defalcate a impozitului pe salarii.

Fiecare punct de lucru beneficiaza de o suma de serviciu pentru a putea da rest clientilor, suma care se introduce in fiecare zi in casa de marcat dimineata, la inceperea activitatii si se extrage seara, la inchiderea de zi. Documentul justificativ pentru aceasta suma este o dispozitie de plata, trimisa din casieria centrala pe numele sefului de magazin si inregistrata in contabilitate in contul 542-Avansuri de trezorerie. Aceasta dispozitie de actualizeaza periodic, la o luna sau mai mult, pentru a tine din scurt vechimea avansului nejustificat pe numele angajatului.

In manualul de politici si proceduri contabile este prevazut faptul ca punctele de lucru nu au organizata evidenta contabila separata, evidenta acestora fiind efectuata la sediul societatii, diferentierea pe fiecare punct de lucru efectuandu-se prin intermediul conturilor analitice si a centrelor de cost definite pe fiecare locatie in parte. Avem definita o singura casierie, casieria centrala, care functioneaza conform procedurii stabilite cu angajat cu functia de casier si in conformitate cu prevederile raportului de evaluare si tratare riscurilor la securitatea fizica.

Prezenta sumelor de lucru in magazin, in baza dispozitiei de plata insusita de catre un angajat, impune obligativitatea pastrarii Registrului de casa pe fiecare punct de lucru?

In cazul magazinelor cu colectarea a doua zi dimineata a sumelor incasate si evidentiate in raportul Z este corecta emiterea chitantei in casieria centrala la aceeasi data cu raportul Z, anterioara incasarii efective?

Registrul de casa este obligatoriu in conditiile in care sumele colectate a doua zi dimineata sunt pastrate de catre un angajat?

Monetarul este suficient ca si document justificativ pentru predarea banilor in casieria centrala in vederea emiterii chitantei de incasare?

Intocmirea Registrului de casa local, pe punctele de lucru presupune organizarea de casierii distincte supuse reglementarilor Legii 70/2015 si a unui angajat cu funcia de casier?