Repartizare costuri suplimentare. Cheltuieli cu marfuri

Intrebare: Referitor la intrebarea:

Suntem o societate de distributie de medicamente si importam medicamente din Germania si le vindem in Romania. Pentru medicamente se plateste o taxa Clawback in functie de datele calculate de fondul de sanatate. Furnizorul din Germania si-a facut reprezentant fiscal in Romania doar pentru aceasta taxa clawback.

Intre societatea noastra si furnizorul din Germania este un contract de administrare a acestei taxe si datorita faptului ca ei ne vor da preturi mai mici sa intre in obligatia noastra sa achitam trimestrial aceasta taxa (prin virarea sumelor de bani direct in contul reprezentantului fiscal din Romania si ulterior la stat).

Aceste sume care ies din firma pentru a se debita contul reprezentantului fiscal pentru taxa clawback cum pot sa le inregistrez in contabilitate avand in vedere ca nu am un credit note de la furnizor pentru reducerea costului marfii? Ce documente trebuie sa existe pentru a putea realiza si indeplinii aceasta obligatie de taxa?

Completare 1:

Cum pot include aceasta taxa in costul de achizitie atata timp cat aceasta taxa este calculata trimestrial de catre FNUASS referitor la marfa deja intrata si vanduta in trimestrul respectiv? Ce inregistrare contabila fac atunci cand societatea vireaza banii din contul nostru in contul reprezentantului fiscal pentru aceasta taxa? Aceasta cheltuiala este deductibila?

Completare 2:

Pentru sumele de bani care ies din firma si se transfera in contul pentru taxa Clawback se inregistreaza in contul 607 desi in gestiune valoarea contului 607 (reprezentand costul de achizitie al fiecarui articol insumat) nu mai este egala cu valoarea contabila a contului 607 neavand cum sa repartizez aceasta taxa calculata trimestrial ulterior vanzarii marfii si descarcarii gestiunii? In momentul in care sumele de bani sunt scoase din banca voi face inregistrarea 607 = 5121.