Servicii medicale extralegale pentru salariatii si non-salariatii companiei. Refacturare

Intrebare: Societatea a inchieiat un contract cu un prestator de servicii medicale, obiectul contractului fiind prestarea de servicii de medicina muncii, servicii medicale de specialitate si investigatii paraclinice in scop de preventie si profilaxie. In fapt acest contract s-a incheiat numai pentru persoanele interesate pentru a beneficia de abonamente cu costuri reduse (nu toti salariatii au dorit acest lucru, fiind suportate/platite de ei prin intermediul societatii).

Societatea prestatoare de servicii medicale nu incheie contracte pe numele persoanelor fizice sau daca o fac costuri mult mai mari si nu pot fi suportate de persoanele fizice (societatea a venit in sprijinul persoanelor interesate). Persoanele interesate sunt: salariati, membrii de familie ai salariatilor cat si alte persoane nesalariate (nu au statut de salariat, nu sunt membrii de familie a salariatilor, nu au nicio legatura cu societatea de exemplu: o cunostinta a salariatului, sotia proprietarului spatiului inchiriat, etc).

1. In acest context m-am gandit ca sumele rezultate din serviciile medicale (abonamentele) aferente salariatilor cat si a membrilor de familie ai acestora sa le retin salariatior din venitul net prin incheierea unui acord intre societate si salariati.

Note Contabile:

a) Primirea facturii de la prestatorul de servicii medicale;

471 = 401

b) Descarcarea lunara a cheltuielilor/platilor cu abonamentul medical:

4282 = 471

c) Retinerea pe statul de salarii.

421 = 4282

2. Cum sa procedez in cazul persoanelor nesalariate (nu au statut de salariat, nu sunt membrii de familie a salariatilor, nu au nicio legatura cu societatea de exemplu o cunostinta a salariatului, sotia proprietarului spatiului inchiriat etc).?

Ar fi urmatoarele variante:

a) Sa le refacturez, dar am voie sa refacturez, trebuie cod CAEN, trebuie casa de marcat, trebuie incheiat un acord intre acestia si societate? Nu cred ca societatea ar fi de acord cu aceasta varianta in contextul casei de marcat.

b) Sa o consider cheltuiala nedeductibila cu implicatii fiscale ulterioare.

Concomitent societatea are incheiat un contract pentru medicina muncii.