X

Autentificare cont

Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Recuperare user/parola

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Autentificare Inregistrare cont
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Portal actualizat la 13 Noiembrie 2018
Contine toate actele normative din domeniu, actualizate la zi - parteneriat Legis

Termenul de pastrare a documentelor financiar-contabile

Anca Ivanov Raspuns oferit de
Anca Ivanov
Expert contabil
Intrebare: Care este perioada de pastrare a documentelor financiar-contabile (facturi de la furnizori insotite de receptii, facturi fiscale emise cate clienti, procese-verbale de compensare etc.) si a registrelor de contabilitate (balantele de verificare, registrul jurnal, jurnalele de vanzari, jurnalele de cumparari, registrele de casa, registrul de banca etc.), respectiv a declaratiilor fiscale? Care este baza legala?

Raspuns:
Actul normativ care reglementeaza arhivarea documentelor contabile este OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
Prevederile de interes pentru speta dvs. se regasesc in Anexa 1 – Norme generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, sectiunea C -  Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile.
 
Termenele de pastrare a documentelor sunt:
- statele de salarii -  50 de ani, 
- registrele si celelalte documente financiar-contabile - 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost  intocmite, cu urmatoarele exceptii: 
a) Documentele prevazute in anexa nr. 4 la ordin se pastreaza pe o perioada de 5 ani, in conditiile  in care necesitatile proprii ale entitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare. 
b) Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora. 
 
“ANEXA 4 
DOCUMENTELE FINANCIAR-CONTABILE 
care se pastreaz a timp de 5 ani, cu  incepere de la data  incheierii exercitiului financiar  in cursul caruia au fost  intocmite,  in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata cu modificarile  si completarile ulterioare 
 
1. Nota de receptie  si constatare de diferente  14-3-1A 
2. Bon de predare, transfer, restituire  14-3-3A 
3. Bon de consum  14-3-4A 
4. Bon de consum (colectiv)  14-3-4/aA  
5. Lista zilnica de alimente     14-3-4/dA   
6. Dispozitie de livrare   14-3-5A     
7. Fisa de magazie   14-3-8     
8. Lista de inventariere   14-3-12     
9. Lista de inventariere     14-3-12/b   
10.Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)- 14-3-12/a         
11.Chitanta   14-4-1     
12.Chitanta pentru operatiuni  in valuta     14-4-1/a   
13.Dispozitie de plata/ incasare catre casierie   14-4-4     
14.Borderou de achizitie   14-4-13     
15.Borderou de achizitie (de la producatori individuali)    14-4-13/b   
16.Decont pentru operatiuni  in participatie   14-4-14     
17.Ordin de deplasare (delegatie)   14-5-4     
18.Ordin de deplasare (delegatie)  in strain atate(transporturi internationale)   14-5-4/a   
19.Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe)   14-5-5     
20.Decont de cheltuieli valutare (transporturi interna tionale)14-5-5/a   
21.Not a de debitare-creditare   14-6-1A     
22.Fisa de cont pentru opera tiuni diverse   14-6-22     
23.Fisa de cont pentru opera tiuni diverse( in valut a  si  in lei) 14-6-22/a   
24.Decizie de imputare   14-8-2     
25.Angajament de plata     14-8-2/a   

In caz de incetare a activitatii societatilor, documentele financiar-contabile se pastreaza in conformitate cu prevederile Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sau se predau la arhivele statului, in conformitate cu prevederile legale in materie, dupa caz.
 
In ceea ce priveste declaratiile fiscale nu se precizeaza nicaieri cat timp trebuie arhivate (teoretic, odata depuse, ele se regasesc in arhiva ANAF) . Pentru ca nu sunt rare cazurile in care ANAF pierde aceste declaratii va recomandam sa le pastrati cel putin 5 ani (perioada de prescriptie fiscala) sau, ideal, aceeasi perioada in care pastrati documentele ce au stat la baza intocmirii lor (statul de salarii pentru 112, facturile si jurnalele de TVA  pentru 300 si 394, etc.).
Alerta PortalContabilitate.roDescarca aici Programul Special de Alerta PortalContabilitate.ro!
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici

Newsletter portalcontabilitate.ro

Cheltuieli deductibile si nedeductibile. Studii de caz

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Cheltuieli deductibile si nedeductibile. Studii de caz"!

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016

Articole similare

11Nov2018

Incetare activitate societate. Pastrarea documentelor

de Constanta Popa valabil la 11 Nov 2018
24Sep2017

Completare nota de receptie si constatare de diferente

de Elena Garofil valabil la 24 Sep 2017
x