Transport international. Diurna acordata. Documente justificative

Intrebare: Suntem o firma de transport de marfa si avem incheiat un contract de transport cu o firma din Luxemburg. Soferii sunt delegati in Luxemburg cu ordin de deplasare iar de acolo primesc comenzi de transport si efectueaza curse in toata Uniunea Europeana.

Diurna este deductibila fiscal in limitele prevazute de Codul fiscal si nu este asimilata venitului salarial si implicit nu se calculeaza contributii asupra acesteia atunci cand deplasarea nu depasese 60 zile?

Daca deplasarea depaseste 60 zile, cu acordul salariatului la cererea scrisa a acestuia, diurna nu mai este deductibila si va fi asimilata salariului si i se vor calcula contributiile? Ce se intampla cu diurna pentru o delegare conform Ordinului de deplasare de 70 de zile cu acordul salariatului? Este deductibila sau nu este?

Ordinul de deplasare, foaia de parcurs (fara stampila beneficiarilor din strainatate pentru care efectuam transport deoarece acestia nu recunosc acest document si nu vor sa il stampileze), documentul de transport CMR (scrisoarea de transport) sunt suficiente pentru a justifica deplasarea si implicit diurna?

Ce documente mai trebuie intocmite de catre soferi sau de catre departamentul de contabilitate? Este corect tratamentul in cazul in care avem un sofer cu delegatie in perioada 14 februarie - 10 aprilie si soferului i se face plata diurnei in mai multe transe (2 martie respectiv 4 aprilie) iar la intoarcerea din delegatie, la inchiderea decontului - pe 11-15 aprilie primeste diferenta diurnei care i se cuvine pentru deplasarea respectiva?

Exista un act fiscal din care reiese ca fragmentarea acesteia este nelegala (sofer nu accepta sa incaseze diurna dupa inchiderea deplasarii, la 60 zile)? In conditiile in care se platesc aceste sume partiale in ce luna se inregistreaza cheltuiala cu diurna:

a) integral, pentru toata perioada de delegare (57 zile) la intoarcerea din delegare in luna aprilie si intreaga cheltuiala se ia in calcul la impozitul aferent trimestrului II?

b) cheltuiala cu diurna se inregistreaza treptat pentru fiecare luna de delegare care se incheie. Pentru luna februarie inregistram pe 29 diurna pentru 16 zile, pentru luna martie inregistram diurna pe 31 martie pentru 31 zile iar in aprilie inregistram cheltuiala cu diurna doar pentru 10 zile chiar daca delegarea se incheie pe 10 aprilie?

c) inregistrarea cheltuielii cu diurna se face la data platii diurnei (pe 2 martie si 4 aprilie inregistram pe cheltuiala platile platite si in luna aprilie doar diferenta pentru 10 zile?

Nota contabila pentru acordarea diurnei este 625 = 542 si apoi 542 = 5121 sau se face direct 625 = 5121?