Transportul salariatilor la locul de munca. Decontare cheltuieli

Intrebare: Societatea a decis sa suporte transportul salariatilor la si de la locul de munca. Astfel pentru salariatii care circula cu transportul in comun s-a stabilit sa se deconteze lunar un abonament (50 lei) iar pentru cei care vor veni cu autoturismul propriu se va deconta un voucher de combustibil tot cu valoare de 50 lei. Motivul pentru care societatea a optat astfel este necesitatea personalului de a avea un program flexibil in vederea onorarii comenzilor si desfasurarii activitatii.

Drept documente justificative in ambele situatii se foloseste factura de la furnizor si pentru salariatii care primesc vouchere se va intocmi lunar o situatie din care sa rezulte traseul fiecarui angajat (numar de km). Din aceasta situatie costurile efective de deplasare la si de la serviciu pentru toti angajatii care se deplaseaza cu autoturismele proprii sunt mai mari decat suma de 50 lei acordata de firma. Un alt document justificativ este prezenta angajatilor.

Pentru salariatii care se deplaseaza cu autoturismul firmei societatea a optat pentru deducerea a 50% din aceste costuri care includ si deplasarea la si de la locul de munca.

Aceste cheltuieli sunt deductibile pentru societate atat dpdv al impozitului pe profit cat si al TVA? Unde ar trebui incadrate? Ce alte documente ar trebui sa prezinte societatea in vederea justificarii acestor costuri? Aceste cheltuieli trebuie impozitate d.p.d.v. al impozitului pe venit si contributiilor sociale?