Vanzare cafea si automate de cafea. Implicatii fiscale si contabile

Intrebare: O societate comerciala rezidenta, platitoare de TVA, importa aparate de preparare a cafelei si a ceaiului precum si capsule (cafea si ceai) pentru acestea. Vanzarea in Romania se face direct prin intermediul agentilor de vanzari sau prin comenzi plasate pe magazinul virtual al firmei. Intrucat agentii de vanzari (persoane fizice sisau juridice) sunt si ei promovati online firma le percepe pentru aceste servicii o taxa de 10% din valoarea bonusului pentru activitatea de vanzari. Valoarea taxei de promovare si publicitate este calculata in euro.

Firma doreste sa tina evidenta stocurilor in moneda euro si ulterior sa faca vanzarea in euro (emite factura in euro exprimand contravaloarea acesteia in lei) pentru limitarea efectelor legate de evolutia de curs valutar. Pretul de vanzare este fix in moneda euro. Evidenta stocurilor se va tine cantitativ valoric.

Politica de comercializare presupune acordarea aparatelor de cafea cu titlu gratuit tututor cumparatorilor (persoane fizice sau juridice) care achizitioneaza o anumita cantitate de cafea (aparatele pot fi utilizate exclusiv pentru tipul de cafeacapsule comercializate de societate). Din adaosul comercial aplicat cafelei (3 euro capsula), la prima vanzare, se acopera integral costurile aparatului si ramane un profit.

De exemplu: la achizitie aparatul costa 100 euro iar o capsula costa 1 euro. La vanzare aparatul se ofera gratuit iar cafeua costa 300 euro (100 capsule x 1 euro = 100 euro ... 200 euro marja comerciala ... - 100 euro aparat = 100 euro profit brut). Suplimentar, clientilor existenti, firma le comercializeaza cafea si ceai (capsule pentru aparatele oferite deja sub forma de cadou) la un pret mai mic decat cel de la achizitie (1,5 euro/capsula) vanzarea (si de aceasta data) facandu-se in euro.

Agentilor de vanzari (persoane juridice pe baza de contract de prestari de servicii si persoane fizice pe baza de contract de comision) li se va plati o bonificatie de 10% din volumul vanzarilor directe. Evidentele privind vanzarile prin intermediul magazinului virtual si al volumului de vanzari/bonificatiilor acordate agentilor de vanzari din retea se vor tine de o firma din afara spatiului UE.

Referitor la moneda in care se doreste evidenta gestiunii cum se vor intocmi notele de receptie in acest caz? Cum se va tine situatia stocurilor si cum se vor intocmi facturile atat la vanzarea initiala cat si la vanzarile ulterioare si care este monografia contabila pentru acestea? Care este tratamentul fiscal aplicabil pentru vanzarea aparatelor de cafea? Care este regimul fiscal al facturilor emise de firma care gestioneaza activitatea on-line (si care este situata in afara spatiului UE)? Care sunt obligatiile firmei privind afisarea pretului?

Intrucat evidenta bonificatiilor ce trebuie platite agetilor de vanzari se tine in euro la finalul unei perioade stiindu-se exact care este valoarea in euro care se cuvine fiecarui agent care este tratamentul fiscal al facturilor emise de agentii de vanzari persoane juridice? Care este modalitatea de plata a agentilor de vanzari, persoane fizice pe baza de contract de comision?