Agent de munca temporara. Detasare transnationala. Diurna

Intrebare: Suntem agentie de munca temporara si detasam personal in Franta in diferite domenii de activitate de la constructii, industrie, agricultura, Horeca, etc. Lucram in domeniu din 2012, prin urmare cunoastem legislatia in domeniu precum si practica ANAF de a reconsidera diurna acordata pe durata detasarii in strainatate ca venit salarial si toate consecintele care decurg din aceasta masura.

Ca urmare a aprobarii Legii 16/2017, noi ne-am adaptat modul de functionare, si anume acordam salariatilor temporari detasati in Franta urmatoarele drepturi:

• Salariul minim orar din Franta, respectiv 10.03€/h brut impozabil;

• Diurna conf HG 518/1995, respectiv 35€/zi neimpozabila;

• Transportul dus intors Romania – Franta;

• Cazarea asigurata de utilizator sau de noi.

De exemplu:

Un salariat a lucrat in luna septembrie in Franta 7ore*21zile = 147 ore. Venit brut realizat in detasare: 147 h * 10.03€/h = 1474.41€, respectiv 6.877 lei la cursul euro de la 01.01.2019. Din care 2.080 lei este salariul de baza si diferenta de 4.797 lei este indemnizatie de detasare, si apare pe statul de plata la rubrica alte venituri din salarii (platim contributii la toata suma). In plus fata de salariul minim din Franta le mai acordam o diurna neimpozabila conform HG 518/1995 (maxim 50€/zi, respectiv 1.500 € pentru luna septembrie). Cu alte cuvinte, salariul brut la care platim contributii sociale si impozit este aproximativ egal cu diurna neimpozabila. De curand am vazut o speta la o agentie de munca temporara la care s-au calculat contributii sociale si impozit pe diurna, cu toate ca au platit-o in plus fata de salariul din Franta, justificarea ANAF fiind faptul ca la salariatii temporari nu se schimba locul de munca si atunci diurna nu este deductibila. La tribunal a castigat tot ANAF si la recurs la fel.

1. In cazul expus mai sus este deductibila diurna? Noi intocmim contract de munca temporara pe perioada nedeterminata, iar locul muncii este stabilit prin contract la sediu si apoi schimbat prin act aditional.

2. In cazul in care diurna nu se aplica la salariatii temporari, atunci daca detasam personal in calitate de firma de constructii, de exemplu, putem acorda diurna?

3. Avand in vedere ca personalul este detasat de regula pentru perioade de peste 4 luni, cum ar trebui sa intocmim documentele ca sa fie deductibila diurna? Facem un act aditional initial pentru 60 zile si apoi mai facem altul pentru prelungire de inca 60 zile? Sau putem sa facem actul aditional din start pentru 4 luni?

4. Cum intocmim ordinele de deplasare daca perioada este mai mare de 120 zile? Este necesara o pauza sau putem sa facem al treilea ordin de deplasare de inca 60 de zile?

5. Care dintre termeni se aplica in cazul nostru? Detasare transnationala sau delegare?

6. Ce alte documente justificative pentru diurna sunt necesare? Se cere la control ANAF situatia de lucrari? Daca da, cum se intocmeste?