Ajutoare financiare acordate persoanelor fizice

Raspuns: Asociatia umanitara functioneaza in baza actului constitutiv si a statutului prin care se stabilesc raspunderi clare ale persoanelor care indeplinesc functia de aministrare, conform Ordonantei nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii.
 
Sumele primite din sponsorizare si utilizate apoi ca si ajutor financiar acordat diverselor persoane fizice se pun la dispozitia acestora sub responsabilitatea administratorilor. Nu ar trebui sa existe vreo suma transferata cu titlu de ajutor, fara urmarirea unei proceduri clare si fara existenta unui contract care sa prevada conditiile convenite.
 
Finantarea se poate face daca scopul in care e facuta finantarea se incadreaza in prevederile statutare ale asociatiei si daca ii permit regulile interne si cele asumate contractual.
 
Documentul justificativ pentru viramentul prin banca este ordinul de plata si extrasul de cont. Punerea de numerar la dispozita persoanei fizice se face pe baza de chitanta care trebuie sa cuprinda toate datele de identificare.
 
Art. 6. din Legii contabilitatii nr. 82/1991 prevede:
(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ. (2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.
 
Potrivit Art. 41., constituie contraventie urmatoarele fapte:
1. detinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor si datoriilor, precum si efectuarea de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate;
2. nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii prevazute la art. 4 alin.(3), cu privire la: a) aprobarea politicilor si procedurilor contabile prevazute de legislatie;

b) utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate;
c) intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;
 
Conform Art. 42.,(1) Contraventiile prevazute la art. 41 se sanctioneaza cu amenda, dupa cum urmeaza: - cele prevazute la pct. 1 si 9, cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei; - cele prevazute la pct. 2 lit. a), b) si c), cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei.

Art. 43. privind infractiunea de fals intelectuat a fost abrogat prin Legea 187/2012.