Amanarea TVA in vama: procedura si conditiile de obtinere

Ordinul AVR nr. 3168/2025 (publicat si in vigoare din 17 noiembrie)  aproba normele tehnice pentru procedura de eliberare a certificatului de amanare de la plata in vama a TVA prin utilizarea „Sistemului de decizii vamale nationale - componenta certificate de amanare de la plata in vama a TVA” (DVN).

Ce este sistemul DVN

Sistemul DVN - Sistemul de decizii vamale nationale - componenta 2 - certificate de amanare de la plata in vama a TVA, este un sistem bazat pe o aplicatie informatica, care asigura transmiterea si prelucrarea electronica a cererii si a documentelor justificative atasate acesteia, emiterea certificatului, respingerea cererii in cazul neindeplinirii conditiilor de eliberare a certificatului, precum si gestionarea certificatelor eliberate, respectiv modificarea si revocarea acestora.

Conectarea operatorilor economici la sistemul DVN si gestionarea utilizatorilor acestuia se fac prin intermediul modulului de gestiune a utilizatorilor UMG, potrivit instructiunilor publicate pe pagina de internet a Autoritatii Vamale Romane www.customs.ro, rubrica E-customs, sectiunea DVN.

Cum se depune cererea pentru eliberarea certificatului de amanare de la plata TVA in Vama

Cererea se depune in sistemul DVN de solicitant sau de reprezentantul acestuia.

La cerere se ataseaza, in format electronic, documentele prevazute la art. 2 alin. (1) lit. b) -f) din Norme. In cazul in care cererea se depune prin intermediul unui reprezentant, la cerere se ataseaza documente justificative in acest sens.

Modul de solutionare a cererii

In situatia in care informatiile si/sau documentele prezentate in sustinerea cererii sunt incomplete, se solicita, prin intermediul sistemului DVN, completarea acestora, cu un termen de raspuns de 30 de zile.

In cazul in care informatiile si/sau documentele solicitate nu sunt transmise in termenul mentionat, cererea se respinge de sistemul DVN, solicitantul/reprezentantul acestuia fiind notificati prin intermediul sistemului DVN prin trecerea cererii in starea "Nefavorabil".

In situatia in care sunt indeplinite conditiile prevazute la art. 326 alin. (41) din Codul fiscal, Autoritatea Vamala Romana elibereaza solicitantului, prin intermediul sistemului DVN, certificatul de amanare de la plata in vama a taxei pe valoarea adaugata in termen de 30 de zile de la depunerea cererii si a documentatiei complete, valabil pe o perioada de 6 luni, starea cererii fiind "Favorabil" si cea a certificatului fiind "Valid".

In situatia in care nu sunt indeplinite conditiile prevazute la art. 326 alin. (41) din Codul fiscal, Autoritatea Vamala Romana respinge cererea, prin intermediul sistemului DVN, starea cererii fiind "Nefavorabil". Solicitantului i se comunica, prin intermediul sistemului DVN, motivele care au condus la aceasta decizie, precum si posibilitatea de a contesta aceasta decizie conform prevederilor legislatiei in vigoare.

In cadrul perioadei de valabilitate a certificatului, titularul sau reprezentantul acestuia poate solicita, prin intermediul sistemului DVN, modificarea, atunci cand este cazul, a informatiilor continute in certificat.

In situatia in care informatiile si/sau documentele prezentate in sustinerea cererii de modificare sunt incomplete, se solicita, prin intermediul sistemului DVN, completarea acestora, cu un termen de raspuns de 30 de zile.

Important! 

• Certificatele eliberate de Autoritatea Vamala Romana pe suport hartie inainte de data implementarii in productie a sistemului DVN sunt valabile pe perioada pentru care au fost eliberate, iar gestionarea acestora, respectiv modificarea si revocarea se realizeaza prin sistemul DVN.
   
• Cererile privind eliberarea, modificarea, respectiv revocarea certificatelor, depuse la Autoritatea Vamala Romana inainte de implementarea in productie a sistemului DVN, se solutioneaza conform prevederilor legale in vigoare la data depunerii acestora. Deciziile privind eliberarea, modificarea, respectiv revocarea certificatelor vor fi emise pe suport hartie si introduse ulterior in sistemul DVN.