Bunuri mobile inchiriate si subinchiriate

Raspuns: Potrivit pct. 19 din Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul 2861/2019 (pct. 19 si 32), bunurile existente in entitate si apartinand altor entitati (inchiriate, in leasing, in concesiune, in administrare, in custodie, primite in vederea vanzarii in regim de consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariaza si se inscriu in liste de inventariere distincte.
 
Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie sa contina informatii cu privire la numarul si data actului de predare-primire si ale documentului de livrare, precum si alte informatii utile.
 
Listele de inventariere cuprinzand bunurile apartinand tertilor se trimit si persoanei fizice sau juridice, romane ori straine, dupa caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen de cel mult 15 zile lucratoare de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor sa comunice eventualele nepotriviri in termen de 5 zile lucratoare de la primirea listelor de inventariere.
 
In caz de nepotriviri, entitatea detinatoare este obligata sa clarifice situatia diferentelor respective si sa comunice constatarile sale persoanei fizice sau juridice careia ii apartin bunurile respective, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea sesizarii.

Pentru elemente de natura activelor aflate la terti se fac cereri de confirmare, care se vor atata la listele respective dupa primirea confirmirii.
 
Cofrajele venite in chirie in Romania din Polonia reprezinta bunuri pe care societatea dumneavoastra le-a primit in custodie, deci pentru care trebuie sa tineti evidenta.
 
Cu ajutorul contului 8033 «Valori materiale primite in pastrare sau custodie» se tine evidenta valorilor materiale (materii prime si materiale, marfuri, imobilizari corporale etc.) primite temporar spre pastrare sau in custodie pe baza de act de predare-primire (scoatere) din custodie, incheiat in acest scop.

In debitul contului 8033 «Valori materiale primite in pastrare sau custodie» se inregistreaza, la preturile prevazute in documentele incheiate, valorile materiale primite in custodie sau pastrare temporara, iar in credit, la aceleasi preturi, valorile materiale iesite din custodie sau pastrare ca urmare a restituirii, achizitionarii pentru nevoile entitatii, distrugerii din cauza calamitatilor, lipsurile la inventar etc.
Soldul contului reprezinta valoarea materialelor primite in pastrare sau custodie, existente la un moment dat.
 
Astfel, chiar daca mai departe inchiriati cofrajele respective, opinia mea este ca, pana la momentul restituirii catre proprietar (ori pana la data distrugerii, dupa caz), aveti obligatia sa le evidentiati in contul 8033:
8033    =          -
 
Pentru ca nu exista un cont de bunuri inregistrate in conturi in afara bilantului trimise la terti (si ma refer acum la cofrajele subinchiriate), opinia mea este ca le puteti tine evidenta fie definind analitice pentru contul 8033 (pentru fiecare client al dumneavoastra), fie pe baza de fise de magazie pe fiecare loc de depozitare a valorilor materiale.
 
Conform pct. 101 alin. (1) lit. e) din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal, registrul nontransferurilor cuprinde:

• denumirea si adresa primitorului,
• un numar de ordine,
• data transportului bunurilor,
• descrierea bunurilor transportate,
• cantitatea bunurilor transportate,
• valoarea bunurilor transportate,

• data transportului bunurilor care se intorc dupa efectuarea de lucrari asupra acestora, cum ar fi lucrarile de prelucrare, reparare, evaluare,
• descrierea bunurilor returnate,
• cantitatea bunurilor returnate,
• descrierea bunurilor care nu sunt returnate,
• cantitatea bunurilor care nu sunt returnate,
• mentiune referitoare la documentele emise in legatura cu aceste operatiuni, dupa caz, precum si data emiterii acestor documente.