Casa de marcat defecta. Declaratia A4200

Raspuns: In acest caz sunt aplicabile prevederile pct. 66 si pct. 67 din Normele metodologice de aplicare a OUG 28/1999, aprobate prin HG 479/2003, republicata, cu modificarile ulterioare potrivit carora, in momentul constatarii defectarii sau umplerii memoriei fiscale, precum si in alte cazuri care necesita inlocuirea memoriei, utilizatorul este obligat sa notifice distribuitorul autorizat si/sau unitatea de service acreditata, dupa caz.

Modalitatea de notificare este cea prevazuta de partile contractante la momentul comercializarii aparatului de marcat electronic fiscal sau ulterior, iar societatea utilizatoare trebuie sa pastreze dovada notificarii defectiunii.

Atunci cand natura defectiunii nu permite citirea memoriei fiscale sau a oricarui jurnal electronic, in cazul aparatelor de marcat electronice fiscale, cu aparatul de marcat electronic fiscal, distribuitorii autorizati sunt obligati ca, in maximum 7 zile de la inlocuirea memoriei fiscale, sa asigure citirea acestora prin mijloace proprii.

In cazul in care natura defectiunii nu permite distribuitorului autorizat citirea prin mijloace proprii a memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. 1 din OUG 28/1999, acesta notifica in scris, prin posta electronica sau fax, organul fiscal competent, in termen de 24 de ore de la efectuarea interventiei. In situatia in care natura defectiunii nu permite distribuitorului autorizat citirea prin mijloace proprii a memoriei fiscale sau a jurnalului electronic al aparatelor de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. 2 din OUG 28/1999, acesta inregistreaza informatia in registru in termen de maximum 2 zile lucratoare de la efectuarea interventiei.

Reiese ca societatea trebuie sa primeasca de la distribuitorul autorizat/unitatea de service fisierele XML necesare pentru depunerea declaratiei A4200, iar daca natura defectiunii nu permite extragerea datelor necesare, este obligatia distribuitorului/unitatii de service sa notifice organele fiscale.

La procesul verbal incheiat de catre unitatea acreditata pentru service sau distribuitorul autorizat la inlocuirea memoriei defecte, trebuie anexat  raspunsul distribuitorului autorizat in care se arata ca nu poate asigura citirea prin mijloace proprii a memoriei fiscale conform obligatiei instituite la art. 67. alin. 2 din Normele metodologice, iar datele generate de catre aparatul de marcat electronic fiscal nu au putut fi extrase in format XML.

Desi distribuitorii autorizati sunt obligati sa notifice organul fiscal cu privire la imposibilitatea extragelor datelor, iar o asemenea situatie nu este prevazuta in mod specific in OPANAF 4156/2017, modificat prin OPANAF 857/2019 ca situatie ce impune transmiterea formularului de notificare F4105, societatea in calitate de utilizator poate depune si ea acest formular, prin completarea corespunzatoare a rubricii E6 Alte situatii.

Notificarea se depune in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data la care a intervenit situatia, dupa cum se arata la pct. 6 alin. 1 si pct. 8 alin. 4 din anexa 2 la OPANAF 4156/2017.