Cheltuieli auto. Federatie a sindicatelor

Raspuns: Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor persoanei juridice fara scop patrimonial se tine distinct pe feluri de activitati, respectiv activitati fara scop patrimonial, activitati economice, iar in cadrul acestora pe feluri de venituri si cheltuieli, dupa natura lor.

Veniturile din chirii sunt venituri din activitatea de exploatare , rd.1 din D101

Veniturile din cotizatiile membrilor sunt venituri neimpozabile,rd. 20  din D101

Cheltuielile aferente inchirierii spatiilor sunt cheltuieli de exploatare,rd. 2  din D101

Cheltuielile auto sunt cheltuieli aferente veniturilor neimpozabile daca se demonstreaza acest lucru cu documente, rd. 32 din D101.

In caz contrar, se poate aprecia ca sunt cheltuieli aferente activitatii federatiei in general, repartizandu-se pe cele doua activitati (economice si non profit dupa criterii rationale de alocare, cum ar fi de exemplu ponderea veniturilor).

Cheltuielile auto sunt deductibile 50% in lipsa foilor de parcurs,  pentru procentul de cheltuieli alocat activitatii economice, rd.33 din D101.

Foile de parcurs se intocmesc pentru fiecare autovehicul in parte de catre persoana care utilizeaza autoturismul si trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente:

categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi precum si norma proprie de consum de carburant pe kilometrul parcurs.

Daca detineti informatia ca autoturismele sunt utilizate exclusiv in scopul nonprofit, e necesar sa aveti si documente pentru  a sustine aceasta ipoteza.

Amortizarea este partial deductibila pentru mijloacele de trasport  cu cel putin 9 scaune–in limita a 1500 lei/luna.
 
Baza legala :
 
Art 24 alin (11^1) :  pentru mijloacele de transport de persoane care au cel mult 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, din categoria M1, astfel cum sunt definite in Reglementarile privind omologarea de tip si eliberarea cartii de identitate a vehiculelor rutiere, precum si omologarea de tip a produselor utilizate la acestea – RNTR 2, aprobate prin Ordinul ministrului lucrarilor publice, transporturilor si locuintei nr. 211/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile cu amortizarea sunt deductibile, pentru fiecare, in limita a 1.500 lei/luna. Pentru aceste mijloace de transport nu se aplica prevederile alin. (11) lit. f) care prevede amortizarea in functie de numarul de kilometri parcursi.

Analiza limitarii de 50% a cheltuielii cu amortizarea se aplica  de asemenea doar la partea de venituri din activitatea economica.