Cheltuieli efectuate in favoarea asociatului

1. Un asociat (care este si administrator, conform celor de mai sus) face o deplasare externa la Hanovra (Germania) pentru un targ de produse electrice, in perioada 23.04.2026 30.04.2026. Se primeste factura de la American Express, in valoare de 8.375 euro, din 30.04.2026, care contine: cazare hotel 3.616 euro, avion 3.427 euro, taxe aeroport 318 euro, asigurare 189 euro si inchiriere masina 825 euro. Diurna este de 8 zile x 87 euro/zi = 696 euro.
Aceasta factura de deplasare externa este achitata de asociat din fonduri proprii (ct. 462) si nu din contul bancar al firmei (ct. 5124). Toate aceste cheltuieli au fost considerate integral deductibile.
Avand in vedere ca administratorul nu are contract de mandat sau contract de munca, va rog sa imi spuneti daca cheltuielile cu diurna, cazarea, transportul aerian, asigurarile si celelalte sunt deductibile din punct de vedere fiscal. Exista plafoane aplicabile? Administratorul (care este si asociat in firma) are dreptul la diurna? Ce impozite sunt implicate pentru firma si pentru asociat?
2. Sumele inregistrate in extrasul bancar al firmei, de exemplu: magazin de pantofi 5.000 lei, intretinere bloc e-BLOC 206 lei, Carrefour 1.300 lei, McDonalds 600 lei, Mega Image 330 lei, Vodafone 240 lei si altele asemenea, cum trebuie tratate?
Pot fi considerate:
a) restituiri de sume catre asociati (din contul 462, intrucat nu s-a utilizat contul 4551, iar contul 462 contine in general facturi de deplasare externa achitate din fonduri proprii de actionari), sau
b) cheltuieli nedeductibile de protocol, sau
c) avantaje acordate actionarilor, impozitate cu 16% conform art. 114 alin. (2) lit. h din Codul fiscal, sau
d) avansuri de trezorerie pentru care trebuie intocmite deconturi justificative (ct. 542), cu impact asupra deductibilitatii si implicatiilor fiscale?
Nota: Raspunsul la aceasta intrebare este disponibil doar pentru utilizatorii inregistrati. Fa-ti un CONT de TESTARE GRATUITA completand formularul de mai jos. (Poti vedea exemple de raspunsuri cu un Click AICI)
Atentie la data valabilitatii intrebarii!
Raspunsul oferit este in concordanta cu legislatia in vigoare la data de 04 iul 2026.
cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Procedura de corectare a erorilor contabile"!

Un produs marca 