Colaborare independenta intre o societate din Elvetia si o persoana fizica din Romania

Intrebare: Compania este producator (sistem LOHN) pentru un brand european, avand asociat unic (compania mama) din Elvetia. Avem un salariat cu o vechime de peste 15 ani angajat drept inginer/analist calitate finala care se ocupa efectiv cu verificarea finala a calitatii produsului finit si care raporteaza direct companiei mama. Nu stim daca exista un raport economic direct intre cei doi parteneri, salariatul respectiv se va muta din localitatea unde avem sediu, si vor inceta relatiile de munca intre noi si acesta. Dar compania mama doreste sa continue colaborarea direct cu persoana respectiva, avand nevoie de serviciile sale de controlor final nu numai pentru produsul finit obtinut in firma noastra dar si pentru alte firme ale companiei mama, din diferite locatii(tari). Compania mama din Elvetia ne solicita ajutor in acest sens, ei venind cu ideea sa incheie un contract de FREELANCE cu persoana respectiva. Care sunt pasii si care sunt procedurile de urmat atat din punct de vedere ale firmei din Elvetia cat si al persoanei?