Compensare datorii. Ordine de compensare sau procese-verbale de compensare

Raspuns: Vechile ordine de compensare, intocmite conform Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, aprobat prin HG 685/1999 nu mai sunt de actualitate deoarece HG 685/1999 a fost abrogata prin HG 773/2019.

Potrivit normelor metodologice aprobate prin noua HG 773/2019, ordinele de compensare se emit in urma participarii la sistemul informatic de compensare (SIC) gestionat de Centrul de Pregatire pentru Personalul din Industrie Busteni - Sucursala Bucuresti (CPPI), prin structura de compensare, sistem care este obligatoriu pentru societatile cu capital integral, majoritar ori minoritar de stat si care este optional pentru celelalte societati.

Daca societatile in cauza nu sunt cu capital integral, majoritar ori minoritar de stat si nici nu participa optional la SIC in vederea compensarii facturilor, nu se pot intocmi ordine de compensare pentru compensarea reciproca a datoriilor. In schimb, se pot intocmi procese-verbale de compensare, care sa contina toate informatiile necesare identificarii operatiunii si celelalte elemente principale prevazute la pct. A.2 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMFP 2634/2015 privind  documentele financiar-contabile. Aceste procese-verbale de compensare, care contin toate informatiile necesare, vor constitui documente justificative pentru inregistrarea in contabilitate a operatiunii de compensare.

Referitor la compensare, din cele prezentate nu se intelege clar ce datorii se compenseaza si intre cine (se arata ca C livreaza si factureaza marfa catre B, iar mai apoi ca datoria rezulta din livrarea de marfa de catre C catre A), In orice caz,  contractul de preluare datorie nu poate constitui in sine document justificativ pentru efectuarea compensarii deoarece datoria izvorata prin preluarea ei conform contractului este distincta de datoria izvorata dintr-o tranzactie separata, cum este livrarea de bunuri pe baza de factura.

Constatarea indeplinirii conditiilor de compensare intre cele datorii/creante reciproce trebuie sa reiasa dintr-un alt inscris (cum ar fi procesul-verbal de compensare sau ordinul de compensare emis de SIC, in functie de circumstante), inscris care sa dobandeasca calitatea de document justificativ conform celor aratate anterior.