Compensare garantie cheltuieli refacturate

Intrebare: SC X SRL, microintreprindere inregistrata in scop de tva, a inchiriat unei societati Y SRL un spatiu, proprietate a lui X. Conform contractului, X a incasat de la Y o garantie pentru eventualele pagube produse de catre Y spatiului inchiriat sau pentru acoperirea eventualelor facturi de chirie neachitate de catre Y la expirarea contractului. Facturile de chirie emise de catre X sunt cu TVA.

Se apropie expirarea perioadei contractuale. Nici una dintre partile contractante nu mai doreste prelungirea acestuia, insa X, cu ocazia inspectarii periodice a spatiului, a constatat diverse stricaciuni (usa rupta, calorifere indoite, tabla lindab din acoperis indoita si partial desprinsa prin agatarea acesteia de catre un camion al chiriasului etc.). X ii solicita lui Y remedierea spatiului, insa acesta refuza si ii spune lui X sa isi recupereze pagubele din garantie.

Cum trebuie sa procedeze X cu ocazia primirii spatiului de la Y, in asa fel incat sa isi poata recupera prejudiciile aduse imobilului, respectiv: ce trebuie sa prevada in procesul verbal de predare primire? Ce alte documente trebuie intocmite in afara de acesta? Poate sa evalueze singur pagubele sau este obligat sa aduca o persoana/firma specializata in acest scop? Trebuie sa ii factureze prejudiciile lui Y? Daca da, cuantumul prejudiciilor cuprinde si tva aferent (dintr-o eventuala factura de servicii de reparare a spatiului)? Facturarea prejudiciului catre Y este o operatiune impozabila din punct de vedere al TVA? Ce alte aspecte considerati ca sunt importante?