Corectie bon fiscal. Incasare avans in numerar

Raspuns: Referitor la corectie, conform art. 33 pct. B lit. c din Normele metodologice date in aplicarea O.U.G. nr. 28/1999, aprobate prin H.G. nr. 479/2003, republicata, cu modificarile ulterioare aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa asigure posibilitatea de corectie a erorilor numai inainte de emiterea bonului fiscal.

Corectarea unei erori sau anularea unei vanzari se evidentiaza pe bonul fiscal si se poate efectua numai cu conditia ca valoarea totala a acestuia sa nu devina negativa. Daca aparatul permite reduceri/majorari de sume, acestea sunt explicitate in bonul fiscal.

De asemenea, potrivit art. 34 lit. c si f din aceleasi Norme, printre functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale se numara si emiterea de bonuri fiscale cu valori totale negative ori corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal.

Ca atare, pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal se va proceda conform art. 36 din Norme, respectiv prin intocmirea unui dosar care sa cuprinda:

• sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
• decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
• copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;
• nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.

Pentru returul de marfa se va proceda conform art. 37 alin. 1 din normele amintite, prin intocmirea de catre magazin a unui dosar de retur care va cuprinde:

• nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, intocmita in baza bonului fiscal emis anterior pentru marfa respectiva;
• dispozitia de plata-incasare catre casierie cod 14-4-4;
• factura de stornare emisa si inregistrata conform Codului fiscal.

Pentru situatiile semnalate, daca doar produsul vandut a fost mentionat gresit in bonul fiscal sau daca doar modalitatea de plata este mentionata gresit in bonul fiscal, atunci este necesara corectia conform procedurii de la pct. 36 din norme. In situatia in care s-a vandut un produs incorect, cu valoare diferita de cea care este achitata de client, va fi necesara efectuarea procedurii de retur de la pct. 37 din norme urmata de emiterea bonului fiscal corect.

In cazul avansului, daca acesta este incasat in numerar/substitute de numerar, este obligatorie emiterea bonului fiscal pentru articolul avans (a se vedea in acest sens art. 1 alin. 1 coroborat cu art. 4 alin. 1 din OUG 28/1999), urmand ca factura sa fie eliberata la solicitarea clientului.

In momentul vanzarii (sosirii) marfii catre client, se va emite bonul fiscal pentru valoarea marfii vandute (cu ) si valoarea sumei incasate in avans (cu -), cu total pozitiv reprezentand restul de plata, respectandu-se restrictia de neemitere de bonuri fiscale cu valori negative prevazuta la art. 34 lit. c din Normele metodologice de aplicare a OUG 28/1999, aprobate prin HG 479/2003.

Intocmirea dispozitiei de plata catre casierie nu se justifica deoarece clientului nu i restituie avansul, ci se incaseaza restul de pret.