Declaratia unica (Formular 212) - Cum se utilizeaza noua interfata?

Pentru Declaratia unica aferenta perioadei 2025–2026, ANAF a introdus o noua modalitate de completare a formularului 212, prin intermediul unei aplicatii web care poate fi utilizata direct din browser. Formularul este disponibil pe site-ul ANAF, in sectiunea dedicata Declaratiei unice:

• https://www.anaf.ro/declaratii/duf

Aceasta initiativa face parte dintr-un proces mai amplu de modernizare a interactiunii dintre administratia fiscala si contribuabilii persoane fizice si reflecta o schimbare de abordare fata de solutiile utilizate in anii anteriori.

Tranzitia de la PDF-ul inteligent la formularul web
 

In perioadele anterioare, Declaratia unica era completata aproape exclusiv prin intermediul formularului PDF inteligent, descarcat si completat local. Desi solutia era functionala din punct de vedere tehnic, in practica a generat frecvent dificultati pentru contribuabili, in special in cazurile mai complexe. Acestea au inclus dependenta de aplicatii PDF, erori de validare, incompatibilitati tehnice si o structura dificil de parcurs in situatia persoanelor cu mai multe tipuri de venituri.

Pentru perioada 2025–2026, ANAF modifica aceasta paradigma si muta procesul de completare intr-o interfata web dedicata, proiectata pentru a fi mai coerenta, mai intuitiva si mai usor de utilizat. Accentul nu mai cade pe documentul tehnic in sine, ci pe experienta utilizatorului in etapa de completare.

Modul de functionare al noului formular
 

Din perspectiva operationala, Declaratia unica este completata direct in browser, intr-un format organizat pe sectiuni logice si campuri clar delimitate. Interfata conduce contribuabilul prin informatiile necesare, diminuand riscul de omisiuni sau interpretari eronate generate de structura formularului.

La finalul completarii, aplicatia genereaza un fisier PDF al declaratiei. Din punctul de vedere tehnic, acest aspect este relevant: PDF-ul rezultat include structura XML aferenta declaratiei, integrata in document, similar mecanismului utilizat anterior pentru PDF-ul inteligent. In consecinta, contribuabilul nu trebuie sa gestioneze fisiere distincte, iar depunerea in SPV se realizeaza prin incarcarea unui singur fisier PDF, care contine atat forma vizuala, cat si datele structurate necesare procesarii automate de catre ANAF.

Prin urmare, modificarea introdusa nu vizeaza formatul final al declaratiei sau procedura de transmitere, ci exclusiv modalitatea de completare.

Efectele asupra contribuabililor persoane fizice
 

Din perspectiva contribuabililor, noua interfata web aduce beneficii practice evidente. Procesul de completare este mai usor de urmarit, fluxul informatiilor este mai coerent, iar dificultatile tehnice asociate utilizarii fisierelor PDF sunt in mare parte eliminate. In special pentru situatiile standard, timpul necesar completarii declaratiei este redus, iar structurarea si claritatea informatiilor solicitate sunt imbunatatite.

Aceasta abordare este mai apropiata de solutiile digitale utilizate in alte administratii fiscale si contribuie la o relatie mai eficienta intre contribuabil si autoritatea fiscala.

Feedback din partea utilizatorilor – sondaj ANAF
 

Odata cu lansarea formularului web, ANAF a pus la dispozitie si un sondaj de opinie, destinat colectarii feedback-ului din partea contribuabililor care utilizeaza noua interfata. Sondajul poate fi completat online, la urmatorul link:
https://sondaje.anaf.ro/primary/WebInterview/8TE6DS4Y/Start

Aceasta initiativa indica o deschidere a autoritatii fiscale catre evaluarea experientei utilizatorilor si catre eventuale ajustari ale aplicatiei, in functie de modul in care aceasta este utilizata in practica.

Declaratia unica precompletata 
 

Introducerea formularului web trebuie analizata si in contextul unui alt proiect important anuntat de ANAF, respectiv transmiterea declaratiilor unice precompletate in SPV. Conform informatiilor comunicate anterior, pana la 31 martie 2026, ANAF urmeaza sa transmita contribuabililor, prin Spatiul Privat Virtual, declaratii unice precompletate pe baza datelor existente in evidentele sale.

In acest context, existenta unei interfete web de completare poate reprezenta un suport util pentru verificarea si ajustarea informatiilor precompletate, corectarea eventualelor neconcordante si depunerea declaratiei finale intr-un mod mai eficient. Cele doua initiative pot fi privite ca elemente complementare ale aceluiasi proces de digitalizare, cu potential de simplificare semnificativa a obligatiilor declarative pentru persoanele fizice.

Aspecte care raman de urmarit
 

Chiar daca directia este una pozitiva, raman cateva elemente care vor trebui monitorizate in practica, precum nivelul de integrare a datelor precompletate in noua interfata, modul de gestionare a situatiilor complexe (venituri multiple, ajustari sau declaratii rectificative), stabilitatea aplicatiei in perioadele de varf si clarificarile procedurale care vor fi comunicate ulterior de ANAF.

Concluzia
 

Lansarea formularului web pentru Declaratia unica 212 reprezinta un pas concret in directia simplificarii procesului declarativ pentru contribuabilii persoane fizice. Desi formatul si mecanismul de depunere in SPV raman neschimbate, experienta de completare este substantial imbunatatita, iar aceasta evolutie are un impact practic real.