Decontare diurna si contravaloare transport la si de la locul de munca

Intrebare: Firma este micro, neplatitoare de TVA, cu cui TVA intracomunitar. Exista 2 salariati, cetateni polonezi, angajati part time (4 ore/zi). Unul vine 2 saptamani in tara la firma, celalalt restul de 2 saptamani. Ei sunt tehnicieni electronisti, asigura mentenanta la activitatea firmei. Activitatea este de jocuri de noroc in franciza si mentenanta o fac la aparatura (masinute, rulete etc.). Cand vin si pleaca au la dispozitie masini ale firmei pentru care am contract de inchiriere cu o firma tot din Polonia.

Care sunt note contabile si pasii de lucru?

1. Au dreptul la diurna externa? Daca da, cum gasesc valoarea diurnei din Polonia? Cum o utilizez in contabilitate? La ce curs? Care sunt inregistrarile?

2. Au dreptul la diurna interna? Ce formulare trebuie intocmite si cat e suma maxima pe luna? Care sunt inregistrarile? Pot sa dau diurna maxima pentru aceste 2 saptamani ca pentru o luna fiecaruia din ei sau trebuie doar jumatate?

3. Au dreptul de a deconta in firma din Romania bonuri fiscale pentru combustibil, rovignete date de statiile OMV, MOL etc. aferente tarilor prin care trec la venirea in tara si la plecarea din tara? Vorbesc aici de Cehia, Ungaria, Polonia. Au dreptul la decontul transportului la venirea in tara si la plecarea din tara, adica la si de la serviciu? Imi sunt aduse aceste bonuri fiscale. Ei pretind ca nu vor sa suporte aceste cheltuieli din banii lor, atat timp cat le fac pentru a veni la jobul lor din tara. Eu nefiind pe impozit pe profit pot deconta? Completez si cu mentiunea ca ei primesc lunar un avans prin banca pe card si din luna aprilie si pana acum am intocmit deconturi pentru acesti 2 salariati cu aceste cheltuieli de combustibil si rovignete, dar fara sa stiu sigur daca e corect la un control ANAF. Ei pretind ca la alte firme din Romania s-au decontat fara probleme. Ei au rezidenta fiscala aici, adica au primit un CNP romanesc.