Dividende incasate in avans din profitul exercitiului in curs. Implicatii legale

Raspuns: Conform reglementarilor contabile in vigoare, dividendul reprezinta cota-parte din profit cuvenita fiecarui asociat/actionar, propusa sau declarata dupa data bilantului in urma repartizarii profitului pentru aceasta destinatie, respectiv dupa aprobarea situatiilor financiare anuale (pct. 204 alin. 1 si 2 si pct. 248 alin. 3 si 4 din Reglementarile contabile conforme aprobate prin OMFP 3055/2009). Cu alte cuvinte, in cursul anului nu se pot plati asociatului unic dividende din profitul anului in curs deoarece rezultatul definitiv al exercitiului (profitul) nu poate fi stabilit si, implicit aprobat si repartizat pentru o astfel de destinatie, in lipsa situatiei financiare anuale. Numai dupa incheierea exercitiului financiar, profitul stabilit definitiv poate fi repartizat pe destinatiile legale, inclusiv pe dividende.

O asemenea situatie, in care in cursul anului se achita asociatului unic sume cu titlu de dividende din profitul anului respectiv este cunoscuta drept “avans” din dividende, caz in care conform art. 2721 din Legea privind societatile comerciale 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare distribuirea de dividende, sub orice forma, din profituri fictive ori care nu puteau fi distribuite, in lipsa de situatie financiara sau contrarii celor rezultate din aceasta constituie infractiune si se pedepseste cu inchisoarea de la 2 la 8 ani.

In concluzie, asociatul unic nu poate ridica sume cu titlu de dividende din profitul anului in curs fara a risca sa intre sub incidenta penalului, legislatia in materie interzicand distribuirea (ridicarea) de dividende in lipsa situatiei financiare anuale. Nici plata (trimestriala)impozitului pentru sumele ridicate nu poate inlatura aplicarea legislatiei anterior amintite.

O solutie ar putea fi ridicarea in cursul anului a sumelor respective cu titlu de imprumuturi administrator, in limita sumei de 5.000 euro, limita permisa de art. 1444 alin. 3 din Legea privind societatile comerciale 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile. Peste aceasta limita, acordarea de de imprumuturi administratorilor este interzisa conform art. 1444 alin. 1 din lege. Dupa inchiderea exercitiului financiar, stabilirea definitiva a profitului si repartizarea acestuia pentru dividende se poate face o compensare intre imprumutul acordat ce trebuie restituit si dividendul cuvenit persoanei fizice respective, in ambele ei calitati, de administrator si asociat unic al societatii.

De asemenea, se pot ridica diverse sume din casieria societatii sub forma de avansuri spre decontare, care insa trebuie justificate in termenul stabilit prin regulamentul intern al societatii respective.