Evitarea dublarii veniturilor in cazul facturarii bonurilor fiscale

Intrebare: Am achizitionat un soft contabil pentru evidenta in domeniul HORECA, respectiv societatea va desfasura activitati specifice (intr-o singura cladire cu aceasta destinatie) privind cazarea cu mic dejun inclus, restaurant si bar. Conectat la softul contabil au fost instalate si trei case de marcat pentru fiecare dintre cele trei functiuni ale locatiei (receptie, restaurant, bar).

Activitatile descrise au fost autorizate sa se desfasoare in prima faza doar in regim intern, respectiv numai pentru clientii care se cazeaza. Pentru fiscalizarea/incasarea consumatiei din bar si restaurant, alte consumatii decat cele de mic dejun inclus in tariful cazarii, pe casele de marcat au fost setate mai multe modalitati de incasare si anume: numerar, card bancar, tichete de vacanta, alte metode moderne de plata si varianta credit.

Am efectuat diverse simulari in sensul intelegerii functionarii softului si modalitatea in care se fiscalizeaza veniturile si tva colectata si am ajuns la concluzia (poate eronata) ca fiscalizarea acestora este dublata, pentru incasarea pe casa de marcat din restaurant si bar prin varianta credit (in sensul in care, la aceasta metoda de incasare, se emite bonul fiscal din restaurant sau bar si este trimis spre incasarea ulterioara la receptie).

Incasarea propriu zisa se efectueaza la decazarea turistului, emitandu-se factura pentru produsele consumate in bar si restaurant dar la accesarea platii facturii respective este emis din nou un bon fiscal de pe casa de marcat din receptie (de data aceasta in specificatia bonului fiscal existand doar generic consumatie bar sau consumatie restaurant pe cote de tva) si ulterior se trece cardul bancar prin POS-ul bancar.

Explicatiile celor de la softul contabil au fost ca in niciun caz sumele nu se dubleaza, intrucat un bon fiscal este pentru fiscalizarea venitului din vanzari, iar urmatorul (cel de la receptie) este pentru fiscalizarea tva colectata. Eu ar trebui sa urmaresc practic, in opinia lor, raportul de gestiune, iar inregistrarile pe care trebuie sa le efectuez in programul de contabilitate (un altul decat cel special pentru activitatea HORECA) sa le fac in concordanta cu raportul de gestiune zilnic, si nu cu rapoartele z de pe cele trei case de marcat (raportul z din receptie continand si bonurile fiscale care, in opinia mea, fiscalizeaza dublu veniturile si tva colectata la consumatiile achitate prin credit pe casele de marcat din restaurant si bar). Va rog sa emiteti un punct de vedere in legatura cu aceasta situatie.