Factura electronica RO e-Factura. OUG 120/2021

Raspuns: Prin OUG 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, precum si pentru completarea Ordonantei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cartii de identitate a vehiculului si certificarea autenticitatii vehiculelor rutiere in vederea introducerii pe piata, punerii la dispozitie pe piata, inmatricularii sau inregistrarii in Romania, precum si supravegherea pietei pentru acestea, se introduce cadrul legal privind implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica la nivel national.

Facturarea electronica in domeniul achizitiilor publice se aplica in cazul existentei unei relatii B2G (business to government) in situatia in care operatorii economici opteaza pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura.

Si in relatia comerciala B2B (business to business) emitentul facturii electronice poate opta pentru transmiterea acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. In situatia in care emitentul facturii electronice opteaza pentru transmiterea acesteia in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, acesta este obligat sa fie inregistrat in Registrul operatorilor care au optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura.

Factura electronica se transmite de catre emitent in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. In situatia in care factura electronica transmisa respecta structura prevazuta de ordonanta, se aplica semnatura electronica a Ministerului Finantelor si se comunica de indata destinatarului. Aplicarea semnaturii electronice a Ministerului Finantelor atesta primirea acesteia in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

La art. 7 din OUG nr. 120/2021 se prevede ca in situatia in care operatorul economic a optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura in relatia B2G, acesta are obligatia de a emite doar facturi electronice si de a utiliza acest sistem pentru transmiterea acestora catre toti destinatarii unei facturi electronice emise in relatia B2G - autoritatea contractanta, entitatea contractanta sau unitatea de achizitii centralizate cu atributii in acest sens potrivit legii, care primeste factura electronica insotita de semnatura electronica a Ministerului Finantelor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

Prin urmare, facturarea electronica este optionala atat in relatia cu statul (ex. institutii publice), cat si in relatia dintre firme.

In cazul in care se opteaza pentru facturarea electronica in relatia B2G, este in continuare optionala utilizarea facturarii electronice (e-factura) in relatiile dintre firme (B2B).

Pana la data formularii prezentului raspuns, nu erau disponibile pe site-ul ANAF formularele:

083 ''Optiune privind utilizarea, de catre operatorii economici nerezidenti, a sistemului national privind factura electronica RO e-Factura'' si
084 'Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura/renuntarea la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura''.