Formare pachete turistice. Tratament contabil

Raspuns: Potrivit punctului 57 alin. (1) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, contabilizarea  si prezentarea elementelor din bilant  si din contul de profit  si pierdere se efectueaza tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al angajamentului in cauza.
Respectarea acestui principiu are drept scop inregistrarea in contabilitate  si prezentarea fidela  a operatiunilor economico financiare, in conformitate cu realitatea economica, punand in evidenta drepturile si obligatiile, precum si riscurile asociate acestor operatiuni.

Potrivit punctului 432 din OMFP 1802/2014, sumele colectate de o entitate in numele unor terte parti, inclusiv in cazul contractelor de agent, comision sau mandat comercial incheiate potrivit legii, nu reprezinta venit din activitatea curenta, chiar daca din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata persoanele care actioneaza in nume propriu sunt considerate cumparatori revanzatori.

Astfel, in functie de modul de derulare al activitatii, se pot aplica prevederile de mai sus:
1. Daca societatea dumneavoastra colecteaza oferte de la acei furnizori si le prezinta clientilor, in opinia mea nu va asumati niciun risc. Serviciul dumneavoastra consta in cautarea de oferte si achizitionarea acestora in contul clientului.
Pe baza acestor oferte clientii comanda unul sau mai multe servicii pe care ulterior societatea dumneavoastra le achizitioneaza. La momentul achizitiei serviciilor se cunosc deja clientii persoane fizice care vor beneficia de serviciile respective.
Nicio clipa societatea dumneavoastra nu are obligatia de a caza clientul ori de a oferi servicii de ghid, achizitiile fiind efectuate in contul clientului.

Astfel, in aceasta situatie, societatea efectueaza operatiuni in contul altor persoane. Opinia mea este ca nu aveti cheltuieli proprii, iar venitul este consituit de comisionul agentiei.
Daca agentia de turism nu are servicii „pe stoc” si achizitioneaza serviciile numai pe baza comenzilor primite de la clienti, venitul recunoscut in contul de profit si pierdere este numai comisionul agentiei.

Incasarea avansurilor de la clienti:
5121    =    462    valoare avans

Achizitia serviciilor turistice:
461    =    401    valoare servicii

Emiterea facturii:
4111    =    %
        461    valoare servicii
        704    comision agentie

Regularizare avans:
4111    =    462    -valoare avans

Incasare diferenta:
5121    =    4111

2. Daca o agentie de turism organizatoare formeaza pachete turistice in tara, societatea dumneavoastra trebuie sa recunoasca la venituri intreaga valoare a facturilor emise in baza faptului ca in aceasta situatie exista riscul sa nu gasiti clienti, iar achizitiile initiale sa ramana cheltuieli ale agentiei.

Incasarea avansurilor de la clienti:
5121    =    419    valoare avans

Achizitia serviciilor turistice:
628    =    401    valoare servicii achizitionate pentru pachetul respectiv

Contravaloarea lucrarilor nereceptionate de beneficiar pana  la sfarsitul perioadei se evidentiaza la cost, in contul 332 "Servicii in curs de executie", pe seama contului 712 "Venituri aferente costurilor serviciilor in curs de executie", conform pct. 446 alin. (4) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014:
332    =    712

Scaderea din gestiune a valorii serviciilor in curs de executie la inceputul perioadei urmatoare:
712    =    332

Emiterea facturii:
4111    =    704    valoare servicii (inclusiv comisionul agentiei)

Regularizare avans:
4111    =    419    -valoare avans

Incasare diferenta:
5121    =    4111

In concluzie, opinia mea este ca este posibila inregistrarea diferita, in functie de serviciu (intermediere sau pachet propriu) si, mai mult decat atat, este obligatoriu sa tratati diferit cele doua tipuri de activitati, pentru a contabiliza operatiunile tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al angajamentului in cauza.