Gestionare documente financiar-contabile emise in format electronic
valabil la 25 Nov 2025
Intrebare: Societate comerciala din domeniul producerii si prelucrarii materialelor reciclabile utilizeaza un sistem ERP, in cadrul caruia inregistreaza operatiunile de achizitii, receptie, consumuri, productie, vanzari, state de salarii etc. Toate operatiunile sunt inregistrate cronologic exclusiv in sistemul informatic, fara ca in cadrul acestuia sa existe un sistem de avizare sau de aplicare a semnaturii digitale din partea utilizatorilor. De asemenea, in cadrul firmei nu exista o decizie sau o procedura de identificare a persoanelor care au dispus si aprobat operatiunile mentionate.
Prin Ordinul 2634/05.11.2015 se reglementeaza normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, acestea putand fi intocmite, utilizate, avizate si inregistrate in contabilitatea societatii manual sau prin sistem electronic. In acest ultim caz, la art. 11 se prevede: In conditiile in care documentele financiar-contabile (documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element obligatoriu. In astfel de situatii trebuie sa se stabileasca prin proceduri proprii modalitati de identificare a persoanelor care au initiat, dispus si aprobat, dupa caz, efectuarea operatiunilor respective.
La art. 12 se prevede: Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca documente pe suport hartie sau in format electronic, cu conditia intocmirii acestora potrivit prezentelor norme. Prin document in format electronic se intelege documentul care contine informatiile prevazute de prezentele norme si care a fost emis si primit in format electronic.
Va rog sa-mi comunicati cum se procedeaza, in lipsa acestei proceduri/decizii, pentru respectarea reglementarilor legale in vigoare privind documentele financiar-contabile emise din sistemul informatic, in ceea ce priveste emiterea, avizarea si inregistrarea contabila a acestora.
Prin Ordinul 2634/05.11.2015 se reglementeaza normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, acestea putand fi intocmite, utilizate, avizate si inregistrate in contabilitatea societatii manual sau prin sistem electronic. In acest ultim caz, la art. 11 se prevede: In conditiile in care documentele financiar-contabile (documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element obligatoriu. In astfel de situatii trebuie sa se stabileasca prin proceduri proprii modalitati de identificare a persoanelor care au initiat, dispus si aprobat, dupa caz, efectuarea operatiunilor respective.
La art. 12 se prevede: Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca documente pe suport hartie sau in format electronic, cu conditia intocmirii acestora potrivit prezentelor norme. Prin document in format electronic se intelege documentul care contine informatiile prevazute de prezentele norme si care a fost emis si primit in format electronic.
Va rog sa-mi comunicati cum se procedeaza, in lipsa acestei proceduri/decizii, pentru respectarea reglementarilor legale in vigoare privind documentele financiar-contabile emise din sistemul informatic, in ceea ce priveste emiterea, avizarea si inregistrarea contabila a acestora.
Nota: Raspunsul la aceasta intrebare este disponibil doar pentru utilizatorii inregistrati. Fa-ti un CONT de TESTARE GRATUITA completand formularul de mai jos. (Poti vedea exemple de raspunsuri cu un Click AICI)
Atentie la data valabilitatii intrebarii!
Raspunsul oferit este in concordanta cu legislatia in vigoare la data de 25 nov 2025.
Informatii la zi oferite de expertii PortalContabilitate.ro -
cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania
cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania
Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?
Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT! Completeaza formularul de mai jos:
- 125 de Experti iti stau la dispozitie + o Baza de Date cu 137.082 de intrebari si raspunsuri
- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la specialisti
SMS
VIZUALIZATI INSTANT acest raspuns, platind prin SMS!
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Sau CLICK AICI pentru a alege varianta de Abonament pentru 3, 6 ori 12 luni.
Veti putea adresa intrebari in mod direct consultantilor si veti putea vedea toate intrebarile si raspunsurile din site.
Peste 700 de contabili folosesc zilnic site-ul nostru.
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Procedura de corectare a erorilor contabile"!
Intrebari similare din categoria Documente
10Dec2025
Bauturi alcoolice cadou oferite colaboratorilor
de
Negoita Oana-Maria
valabil la 10 Dec 2025
Intrebare: Se poate deconta unui angajat factura daca a luat pe aceasta bauturi acoolice pe care le-a oferit cadou partenerilor nostrii de afaceri? Pe langa decont ar trebui intocmite si alte documente justificative? Ce implicatii fiscale exista?
11Dec2025
Refacerea contabilitatii si deschiderea noii evidente dupa reactivarea unei societati inactivate fiscal
de
Negoita Oana-Maria
valabil la 11 Dec 2025
Intrebare: O societate comerciala a fost inactiva fiscal din anul 2012. Acum a depus declaratiile fiscale pe ultimii ani si s-a reactivat fiscal. Si-a obtinut si codul de TVA, fiind platitor de TVA inainte de reactivare. Din punct de vedere contabil, nu mai detine niciun document si nu are niciun bilant contabil din trecut. Contabilitatea nu se poate reconstitui. S-a solicitat la ANAF un duplicat al ...
09Dec2025
Implicatii fiscale PFA
de
Mihaela Corneanu
valabil la 09 Dec 2025
Intrebare: Ce obligatii contabile, fiscale si declarative are o PFA in sistem real in urmatoarele conditii:1. Nu are niciun salariat.2. Are salariat, titularul PFA fiind si angajat cu contract individual de munca.Ce documente contabile se intocmesc lunar si in ce consta tinerea contabilitatii? Titularul PFA poate retrage sume de bani incasate ca urmare a emiterii facturii catre un beneficiar? Ce ...
05Dec2025
Suspendare activitate
de
Mihaela Corneanu
valabil la 05 Dec 2025
Intrebare: Societate infiintata in septembrie 2025, cu un singur anagajat, doreste suspendarea activitatii pe perioada de iarna din cauza deficitului de lucrari. Nu-si poate sustine plata salariilor si a contributiilor.Ce trebuie facut in acest sens? Daca activitatea salariatului va fi suspendata va mai aplica regimul de microintreprindere cand isi va relua activitatea? Ce declaratii si documente sunt ...
02Dec2025
Sponsorizare sportiv legitimat la o asociatie sportiva
de
Negoita Oana-Maria
valabil la 02 Dec 2025
Intrebare: Administratorul doreste sa sponsorizeze/premieze un sportiv care urmeaza luna aceasta sa participe la o gala de box.Firma este pe pierdere. Suma care urmeaza a fi platita este de 1.000 euro.Cum este corect de procedat din punct de vedere fiscal si contabil? Ce documente trebuie intocmite si care sunt inregistrarile contabile? Sportivul este legitimat la o asociatie sportiva, dar ...
03Dec2025
Masa acordata de sf. Andrei
de
Gabi Popescu
valabil la 03 Dec 2025
Intrebare: In cazul in care administratorul societatii a acordat o masa angajatilor care lucreaza pe teren cu ocazia Zilei Nationale sau a Sfantului Andrei, in conditiile in care salariatii de pe teren mai primesc si 10 tichete de masa maxim, ce poate fi considerata aceasta masa? O cheltuiala sociala? Mentionez ca masa a fost acordata sub forma de linguri/farfurii, casolete etc. si continea mancarea ...
Un produs marca 