Masina de productie inregistrata la obiecte de inventar. Capitalizarea reparatiei. Transferul masinii de la stocuri la imobilizari

Pentru ca reparatia sa fie capitalizata este obligatoriu ca activul reparat sa fie inregistrat la imobilizari corporale (mijloace fixe) si nu la stocuri (obiecte de inventar).

 

In aceasta privinta, tinand cont de cele prezentate, din punct de vedere contabil nu conteaza valoarea masinii de productie achizitionate, ci posibilitatea ca aceasta sa fie generatoare de beneficii economice viitoare si sa fie detinuta pe o perioada mai mare de un an, caz in care vorbim de active imobilizate conform pct. 138 coroborat cu pct. 8 subpct. 4 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014. De asemenea, conform pct. 191 alin. 2-3 din reglementarile amintite, prin politicile contabile se stabilesc conditiile specifice pentru recunoasterea imobilizarilor corporale, iar in vederea recunoasterii imobilizarilor corporale se impune utilizarea rationamentului profesional la aplicarea criteriilor de recunoastere pentru circumstantele specifice entitatii.

 

Cu alte cuvinte, la momentul darii in exploatare a masinii de productie, trebuia sa se aiba in vedere durata detinerii si utilizarea ei in raport cu activitatea desfasurata si nu neaparat valoarea de achizitie de 150 euro, care se situa sub valoarea minima de intrare a mijloacelor fixe de 2.500 lei stabilita prin HG 276/2013. Aceasta cu atat mai mult cu cat, la momentul punerii in functiune, se putea preconiza o proxima reparatie (peste circa 6 luni) de valoare importanta (3.000 euro), cu mult peste valoarea de achizitie a masinii.

 

Insa, indiferent de inregistrarea masinii la obiecte de inventar la momentul achizitiei, conform pct. 274-275 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 exista posibilitatea transferului de la categoria stocurilor la categoria imobilizarilor corporale si, viceversa, de la categoria imobilizarilor corporale la categoria stocurilor, daca ulterior inregistrarii initiale a bunurilor la intrarea in patrimoniu se schimba destinatia ori conditiile de utilizare a acestora.

 

In aceste conditii, anterior demararii reparatiilor, masina de productie va fi trecuta din categoria stocurilor in categoria imobilizarilor corporale, pe baza unui memoriu justificativ aprobat de conducerea societatii si a unui proces-verbal de predare-primire intre gestiunea de obiecte de inventar catre gestiunea de mijloace fixe. In contabilitate, transferul se va inregistra prin aricolul contabil 2131 „Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)” = 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar”.

Daca masina de productie inregistrata initial la obiecte de inventar a fost deja trecuta pe cheltuieli la momentul achizitiei si darii in folosinta (articolul contabil 603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar” = contul 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar”), transferul la imobilizari corporale se poate face prin articolul contabil 2131 „Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)” = 2813 „Amortizarea instalatiilor si mijloacelor de transport”, tinand cont si de faptul ca, potrivit pct. 596 alin. 2 din reglementarile contabile, functiunea conturilor din planul de conturi este exemplificativa, nu limitativa.

 

Dupa acest transfer, toate cheltuielile de reparatii efectuate pentru masina respectiva, avand natura unor modernizari dupa cum s-a prezentat situatia, vor fi colectate si capitalizate, urmand a fi amortizate pe durata ramasa de utilizare sau prin modificarea duratei se amortizare stabilite initial pentru masina respectiva, dupa cum se prevede la pct. 238 alin. 5-6 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, pe baza urmatoarelor inregistrari contabile:

 

- inregistrarea cheltuielilor cu reparatia efectuate in regie proprie si colectarea acestora la sfarsitul lunii

6xx „Conturi de cheltuieli” = 4xx „Conturi de terti”

231 „Imobilizari corporale in curs de executie” = 722 „Venituri din productia de imobilizari corporale”

- capitalizarea cheltuielilor la finalizarea reparatiei efectuata in regie proprie si care imbraca natura modernizarii, pe baza documentelor justificative care le atesta (devize, procese-verbale etc.)

2131 „Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)” = 231 „Imobilizari corporale in curs de executie”

 

- amortizarea reparatiei capitalizata ca modernizare

6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor” = 2813 „Amortizarea instalatiilor si mijloacelor de transport”.