Monografie contabila inregistrare subventie APIA

Raspuns: Potrivit prevederilor Pct.392 din OMFP 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare in categoria subventiilor se cuprind subventiile aferente activelor si subventiile aferente veniturilor.
    Subventiile aferente veniturilor cuprind toate subventiile, altele decat cele pentru active.
    Subventiile guvernamentale, inclusiv subventiile nemonetare la valoarea justa, nu trebuie recunoscute pana cand nu exista suficienta siguranta ca:
    a) entitatea va respecta conditiile impuse de acordarea lor; si
    b) subventiile vor fi primite.
   Doar primirea unei subventii nu furnizeaza ea insasi dovezi concludente ca toate conditiile atasate acordarii subventiei au fost sau vor fi indeplinite.
    Recunoasterea veniturilor din subventii se efectueaza cu respectarea clauzelor care au stat la baza acordarii lor.
   
    Subventiile se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.
    In cazul in care intr-o perioada se incaseaza subventii aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, subventiile primite nu reprezinta venituri ale acelei perioade curente.

   Astfel, subventia trebuie recunoscuta in contul de profit si pierdere in perioada in care sunt intrunite conditiile pentru a recunoaste in activele entitatii creanta aferenta acesteia

Recunoasterea creantei se realizeaza la data comunicarii cuantumului subventiei, iar documentul in baza caruia se recunoaste creanta este cererea inregistrata la APIA. Aceasta prevedere conduce la amanarea inregistrarii subventiei pe seama veniturilor pana la data indeplinirii criteriilor de recunoastere in bilant a creantei privind subventia de primit.
Astfel, in functie de tipul subventiei solicitate (lapte, carne)  a  sumei aprobate  pe cap de vita si a numarului de vite se recunoaste creanta aferenta subventiei in anul 2018.

Atunci cand data publicarii cuantumului subventiei este ulterioara exercitiului financiar, dar anterioara datei depunerii situatiilor financiare, acest fapt constituie un eveniment ulterior datei situatiilor financiare anuale si face posibila recunoasterea creantei privind subventia si implicit a veniturilor la data bilantului.

In cazul in care nu este cunoscuta valoarea subventiei la momentul recunoasterii cheltuielilor sau cel tarziu la data la care situatiile financiare sunt autorizate pentru publicare, recunoasterea ei pe seama veniturilor se realizeaza in perioada in care aceasta devine creanta  la data la care a fost publicata valoarea subventiei.

Astfel daca in anul 2018 se cunoaste valoarea subventiei ce urmeaza a fi primita, ce compenseaza cheltuieli afernete anului 2018, se inregistreaza la data depunerii cererii:
 445        =            472

Se inregistreaza cheltuielile aferente bovinelor in cursul anului 2018
601/602/604                      =           301/302/401/5311

Se recunoaste in anul 2018 la venituri subventia aferenta
472            =                        741

Avand in vedere ca valoarea subventiei este cunoscuta in luna aprilie, consider ca sunt indeplinite conditiile pentru ca aceasta sa fie recunoscuta la venituri in anul 2018.