Numar efectiv de salariati la sfarsitul perioadei raportat in situatiile financiare

Raspuns: In ceea ce priveste numarul de salariati ai unei entitati, in situatiile financiare anuale trebuie furnizati doi indicatori:

• Numarul efectiv de salariati la 31 decembrie a anului de raportare
• Numarul mediu de salariati din cursul anului de raportare

Numarul mediu de salariati se determina dupa metodologia stabilita de Institutul National de Statistica, potrivit unui Ghid publicat de Ministerul Finantelor Publice privind aplicarea reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr.1802/2014.

Potrivit precizarilor furnizate de Institutul National de Statistica, acesti indicatori sunt definiti astfel:

1. Efectivul salariatilor la 31.XII - reprezinta numarul de salariati (inclusiv lucratorii sezonieri, managerul sau administratorul) angajati cu contract de munca/raport de serviciu pe durata determinata sau nedeterminata, in program complet sau partial (inclusiv cei cu contract de munca/raport de serviciu suspendat), existenti in evidentele intreprinderii la sfarsitul anului.

Salariatii aflati in munca la domiciliu/telemunca se cuprind intocmai ca si salariatii care isi desfasoara activitatea la locul de munca obisnuit.

Nu sunt cuprinsi salariatii detasati la lucru in strainatate si/sau cei care cumuleaza mai multe functii si nu au functia de baza la unitatea raportoare, precum si urmatoarele categorii:

• patronii care isi desfasoara activitatea in propria unitate si pentru care sursa de venit o constituie numai dividendele si profitul unitatii;
• lucratorii familiali reprezinta persoanele care-si exercita activitatea intr-o unitate economica apartinand familiei sau unei rude, pe care o ajuta si pentru care nu primesc remuneratie sub forma de salariu; plata se realizeaza in natura (hrana, haine, locuinta) sau ocazional, cu titlu exceptional si in bani, fara a figura pe statul de salarii;
• membrii consiliilor judetene si locale;
• zilierii reprezinta persoane fizice care desfasoara activitati necalificate cu caracter ocazional, potrivit prevederilor legale n vigoare.

2. Numarul mediu al salariatilor - se calculeaza ca medie aritmetica simpla rezultata din suma efectivelor zilnice de salariati (exclusiv cei al caror contract de munca/raport de serviciu a fost suspendat), din perioada de referinta, inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare, impartita la numarul total al zilelor calendaristice (365/366 zile). In efectivul zilnic al salariatilor luat in calculul numarului mediu se cuprind urmatoarele categorii de salariati:

• persoanele cu contract de munca/raport de serviciu pe durata determinata sau nedeterminata, inclusiv salariatii detasati la lucru in strainatate (daca unitatea care i-a detasat le-a asigurat o remuneratie in tara, pentru care a virat contributii sociale obligatorii si impozit);
• persoanele al caror contract de munca/raport de serviciu a fost suspendat din initiativa angajatorului (in cazul intreruperii temporare a activitatii) si au beneficiat de o indemnizatie din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat;
• persoanele aflate in incapacitate temporara de lucru (concediu medical) pe perioada cand acestia sunt platiti de angajator din fonduri proprii;
• persoanele aflate in carantina/izolare la domiciliu pe perioada cand acestia sunt platiti de angajator din fonduri proprii;
• parintii, in timpul zilelor libere acordate pentru supravegherea copiilor, in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant, indiferent din ce fonduri sunt platiti;
• salariatii al caror timp de lucru a fost redus temporar, indiferent din ce fonduri sunt platiti.

In efectivul zilnic al salariatilor luat in calculul numarului mediu nu se cuprind: salariatii aflati in concedii fara plata, in greva, patronii, lucratorii familiali, membrii consiliilor judetene si locale, zilierii.

In zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare se ia in calcul ca efectiv zilnic numarul salariatilor din ziua precedenta, mai putin cei al caror contract de munca/raport de serviciu a incetat in aceasta zi. In cazul cand unitatea a fost infiintata sau si-a incetat activitatea in cursul anului, se iau in calcul efectivele zilnice numai pentru perioada in care a functionat, iar suma rezultata se imparte la numarul total al zilelor calendaristice din an.

Salariatii angajati cu norma partiala se includ in numarul mediu proportional cu timpul de lucru prevazut in contractul de munca. In efectivul salariatilor luat in calculul numarului mediu se includ numai persoanele care au fost platite.

In mod exceptional, pentru cazurile cand se platesc sume corespunzatoare perioadelor anterioare (sume platite retroactiv ca urmare a castigarii in instanta a drepturilor banesti aferente anilor anteriori), numarul beneficiarilor (fosti salariati sau salariati cu contract de munca/raport de serviciu suspendat) se include in numarul mediu al salariatilor proportional cu perioadele pentru care se realizeaza platile respective, astfel incat sa existe o corespondenta directa intre sumele brute platite si numarul mediu al salariatilor.

Desi in Ghidul publicat de Ministerul Finantelor Publice privind aplicarea reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 nu face referire si la numarul efectiv de salariati, in opinia noastra se poate presupune ca se aplica aceeasi metodologie.

In concluzie, pentru situatia descrisa de dumneavoastra, in care societatea are la 31.12.2021:

• 15 salariati CIM 8 ore/zi
• 1 salariat concediu crestere copil ( deci cu CIM suspendat)
• 1 salariat CIM 4 ore/zi, cu functie de baza in unitate
• 2 salariati CIM 2 ore/zi, fara functia de baza in unitate
• 1 salariat CIM 1 ora/zi, fara functia de baza in unitate

Avand in vedere precizarile INSSE, in situatiiile financiare aferente anului 2021, numarul efectiv de salariati la 31 decembrie care se raporteaza de societate este de 17 salariati (15 salariati cu CIM 8 ore, 1 salariat cu CIM suspendat, 1 salariat CIM 4 ore cu functia de baza in unitate).