Ordinul nr. 1140/2020: Registrul electronic pentru zilieri este obligatoriu!

Act normativ: Ordinul M.M.P.S nr. 1140/2020 pentru aprobarea Metodologiei de intocmire si transmitere a Registrului electronic de evidenta a zilierilor, precum si inregistrarile care se efectueaza in acesta

Publicare: in Monitorul Oficial, Partea I nr. 651 din 23 iulie 2020

Acesta aproba Metodologia de intocmire si transmitere a Registrului electronic de evidenta a zilierilor.

Important!  Registrul electronic este obligatoriu incepand cu data de 25 iulie 2020.

Cine are obligatia infintarii acestui registru

Au obligatia de a infiinta, completa si transmite Registrul electronic de evidenta a zilierilor, beneficiarii de lucrari (entitatile pentru care zilierii desfasoara activitati necalificate cu caracter ocazional.

Pasii de urmat pentru infiintarea si completarea registrului

- beneficiarul obtine numele de utilizator si parola de la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi are sediul, depunand in acest sens, urmatoarele documente:

a) cerere scrisa pentru eliberarea numelui de utilizator si a parolei
CLICK AICI pentru a DESCARCA modelul editabil!



b) imputernicire semnata de Beneficiar, in cazul in care persoana care solicita obtinerea numelui de utilizator si a parolei este alta decat reprezentantul legal al Beneficiarului;
c) copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal al Beneficiarului sau, dupa caz, al persoanei imputernicite de catre acesta;
d) copie de pe certificatul de inmatriculare la Oficiul National al Registrului Comertului/certificatul de inregistrare fiscala;
e) copie de pe actul de infiintare sau actul constitutiv/statutul Beneficiarului, din care sa rezulte codurile CAEN aferente domeniilor de activitate economica prevazute in Legea nr. 52/2011;
f) declaratie pe propria raspundere prin care se atesta calitatea de reprezentant legal al Beneficiarului sau, dupa caz, de imputernicit al acestuia, in cazul in care documentele se transmit prin e-mail.

- registrul se completeaza de catre Beneficiar sau de catre una sau mai multe persoane imputernicite cu ajutorul aplicatiei informatice pentru dispozitive mobile "Inspectia Muncii", in conformitate cu instructiunile de utilizare obtinute de pe pagina de internet a inspectiei Muncii.  Aplicatia informatica este distribuita in mod gratuit de catre Inspectia Muncii si este disponibila, in functie de sistemul de operare al dispozitivului mobil, prin accesarea aplicatiilor PlayStore sau AppStore.

- beneficiarul si/sau persoanele imputernicite de catre acesta completeaza in Registru, in ordine cronologica, in termenele prevazute de lege, toti zilierii care presteaza pentru acesta activitati necalificate, cu caracter ocazional, in conditiile legii, cu urmatoarele date:

1. date cu caracter general privind profilul Beneficiarului:
a) datele Beneficiarului: CUI/CIF, denumire, lista coduri CAEN, sediu social - judet, localitate, adresa, e-mail;
b) datele persoanei imputernicite: nume, prenume, e-mail, CNP;
c) datele privind locul de desfasurare a activitatii Beneficiarului: judet, localitate, adresa;

2. date privind zilierii: CNP/alt identificator conform documentului de identitate al cetatenilor straini, nume, prenume, cetatenie/apatrid;

3. date privind activitatea desfasurata de zilieri:

a) data inceperii activitatii;
b) ora inceperii activitatii zilierului;
c) ocupatie, respectiv denumirea activitatii desfasurate de zilier;
d) numar de ore lucrate de zilier/zi;
e) remuneratie bruta, respectiv suma aferenta remuneratiei brute/zi acordata;
f) remuneratie neta, respectiv confirmarea acordarii de catre Beneficiar a remuneratiei nete catre zilier;
g) activitate economica conform CAEN - cod CAEN activitate desfasurata;
h) instruire SSM, respectiv confirmarea participarii la instruirea in domeniul securitatii si sanatatii in munca.

Cum se transmite Registrul electronic

Registrul se transmite on-line de catre Beneficiar sau de catre persoanele imputernicite de acesta, prin aplicatia informatica "Inspectia Muncii", dupa completarea acestuia in cadrul aceleiasi aplicatii.

Termenele de completare si transmitere

a) zilnic, inainte de inceperea activitatii fiecarei persoane care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu Beneficiarul;
b) lunar, pentru situatiile prevazute la art. 8 alin. (2) si art. 131 1 din Legea nr. 52/2011, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cum se corecteaza inregistrarile gresite si cum se pastreaza registrul

Corectarea inregistrarilor eronate, ulterior transmiterii Registrului, se realizeaza de catre Beneficiar sau imputernicitul acestuia, la data constatarii acestora.

Beneficiarul si/sau imputernicitul au/are obligatia de a pastra Registrul electronic de evidenta a zilierilor, prin arhivarea extraselor de Registru completate si transmise anterior.