Organizare simpozion cu caracter tehnic. Tatament contabil si fiscal

Intrebare: Suntem o firma platitoare de TVA lunar si de impozit pe profit. Societatea organizeaza un simpozion sau o conferinta prin care ofera consultanta tehnica pentru aparatele comercializate. Pentru participarea la acest simpozion, firma percepe o taxa de participare. Pentru aceasta taxa de participare, incasata prin banca in baza unei fise de inscriere, emitem o factura pentru fiecare firma care isi va trimite salariatii.

Factura se va emite cu TVA? Intra in baza de impozitare a TVA aceasta taxa de participare? Este acesta operatie asimilata unei prestari de servicii? D.p.d.v. al impozitului pe profit, pentru ca cheltuielile cu inchirierea salii de conferinta sa fie deductibile si eventualele cheltuieli de protocol efectuate cu acesta ocazie sa poata fi deduse in limita celor 2%, este necesara intocmirea unui Regulament de organizare al simpozionului semnat de asociatii firmei? Care sunt inregistrarile contabile?