Refacturare cheltuieli cu utilitatile si plata din contul personal

Intrebare: Societatea a construit si vandut imobile catre persoane fizice. Utilitatile (apa si gaz) vin pe numele societatii. Socieatea refactureaza utilitatile catre persoanele fizice folosind contul 461, aplicand prevederile pc 432 din OMFP 1802 si anume:

- primirea facturii de energie, spre ex: 461 = 401 si 4426 = 401 plata furnizorului de energie 401 = 5121

- refacturare utilitati catre persoana fizica de ex: 4111= 461 si 4111 = 4427 incasare de la persoana fizica in contul societatii 5121 = 4111.

Sunt situatii in care persoana fizica plateste direct din contul sau personal la furnizorul de utilitati, iar pe adresa de mail a societatii vine o instiinare ca s-a inregistrat o plata in suma de x lei pentru locul de consum.

Pentru a diminua soldul la furnizor am procedat astfel:

A) am inregistrat factura de la furnizorul de utlitati conform inregistrarilor de mai sus;

b) am emis factura catre persoana fizica conform inregistrarilor de mai sus;

c) soldul contului 401 si 4111 le-am inchis in baza acelei instiintari primite pe mail de la furnizorul de utilitati, prin articolul contabil:

401 = 473 cu suma x

473 = 4111 cu suma x

Este corect? Daca nu, cum ar trebui facut? Cei mai multi platesc direct in contul furnizorului de utilitati.