Refacturari. Decontari. Costuri accesorii

Intrebare: Firma A este SRL, platitor de TVA normal si impozit pe profit. Firma A - subcontractant, obtine autorizatii de construire si avize tehnice de racordare pentru firma B - beneficiarul final. Pentru obtinerea acestor autorizatii plateste diverse taxe la autoritati, avize (de ex. la mediu), cheltuieli documente totografice etc. care ulterior sunt decontate de firma C - executantul, in baza contractului pe care A (subcontractantul) il are incheiat cu C (executantul).

O parte din facturile (unele cu TVA, altele fara TVA)/chitantele pe care le plateste A (subcontractantul) sunt emise direct pe numele lui B (beneficiarul lucrarii), o parte sunt emise pe numele lui A (subcontractantul). Pentru facturile emise direct pe numele beneficiarului intocmim un borderou centralizator si o factura de decontare, fara TVA - pe numele lui C (care deconteaza costurile - "recuperare taxe platite pentru beneficiarul final B" ), iar pentru cele emise pe numele firmei A intocmim un alt borderou si facem factura cu TVA (refacturare costuri) tot catre firma C. Este corect cum procedam?

Cum este corecta inregistrarea in contabilitate a facturilor primite de catre firma A pe numele sau (pe care ulterior le refactureaza) pentru aceste taxe, costuri pe care le plateste pentru beneficiar? Prin afectarea conturilor de cheltuieli si venituri sau debitori diversi? Care ar fi inregistrarile contabile la firma A? Dar la C?

Unele facturi primite de A pe numele sau sunt cu TVA, alte costuri sunt fara TVA (ex. chitante taxe mediu). Refacturarea se face pentru toate costurile cu TVA? Mentionez ca refacturarea se face dupa o perioada de cateva luni (3, 6, chiar 9), dupa acceptarea costurilor de catre C (executant). Pentru facturile primite de A direct pe numele beneficiarului B si care sunt decontate de executantul C, care este monografia contabila atat la A cat si la B si C?