Regimul fiscal al contravalorii meselor asigurate angajatilor. Intocmirea ordinului de deplasare

Intrebare: O societate de constructii, prin natura obiectului de activitate, executa lucrarile in alte localitatii decat cea in care sunt situate sediul social si sediile secundare.In baza contractelor incheiate cu beneficiarii, pentru executarea lucrarilor se deschid santiere de lucru in alte localitati din tara. In aceste santiere are loc deplasarea angajatiilor.Pe durata deplasarii angajatilor nu li se acorda diurna (indemnizatie de deplasare) dar li se asigura:

- transportul - efectuat cu mijloacele de transport ale societatii.

- cazarea in spatii inchiriate sau in regim hotelier.

- masa de dimineata (cand nu este inclusa in cazare), masa de pranz si seara decontate pe baza de factura emisa pe numele societatii. Factura are drept anexa detaliu privind persoanele care au servit masa.

Contravaloarea meselor pentru fiecare angajat (dimineata, pranz si seara) nu depaseste plafonul neimpozabil prevazut la art. 76 alin. (2) lit. k din Legea 227/2015 privind Codul fiscal (2.5 ori nivelul stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice).

Care este regimul fiscal al contravalorii meselor asigurate angajatilor pe durata deplasarii? Sunt acestea venituri neimpozabile conform prevederilor art. 76 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal? Este necesara intocmirea ordinului de deplasare pentru fiecare angajat? Cine trebuie sa confirme deplasarea pe Ordinul de deplasare? Deplasarea angajatilor si durata deplasarii, in cazul prezentat, este documentata pe baza pontajului (Foaie colectiva de prezenta) si din Foile de parcurs ale mijloacelor de transport cu care se face deplasarea.