Registrul de evidenta fiscala 2026: noul model a fost publicat

Ordinul MF nr. 808/2026 privind Registrul de evidenta fiscala a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 556 din 7 iulie 2026 si este aplicabil de la data publicarii.

Actul normativ stabileste regulile privind intocmirea, completarea si forma Registrului de evidenta fiscala, document obligatoriu pentru contribuabilii platitori de impozit pe profit.

Ce este Registrul de evidenta fiscala

Registrul de evidenta fiscala este documentul in care contribuabilii platitori de impozit pe profit inscriu informatiile care au stat la baza determinarii rezultatului fiscal, pozitiv sau negativ, precum si a calculului impozitului pe profit declarat.

Practic, registrul trebuie sa permita urmarirea modului in care s-a ajuns de la rezultatul contabil la rezultatul fiscal si, ulterior, la impozitul pe profit datorat.

In registru se inscriu, in ordine cronologica, operatiunile si explicatiile relevante pentru calculul rezultatului fiscal si al impozitului pe profit. Aceste informatii trebuie sa fie corelate cu datele cuprinse in declaratiile privind obligatiile de plata a impozitului pe profit.

Cine are obligatia intocmirii registrului

Obligatia intocmirii Registrului de evidenta fiscala revine contribuabililor platitori de impozit pe profit.

Acestia trebuie sa respecte modelul si continutul registrului prevazute in anexa la Ordinul MF nr. 808/2026, indiferent daca registrul este tinut in forma scrisa sau in forma electronica.

Cand se completeaza Registrul de evidenta fiscala

Registrul de evidenta fiscala se completeaza trimestrial si/sau anual, precum si pentru orice alta perioada impozabila, dupa caz.

Completarea trebuie facuta astfel incat informatiile inscrise sa permita identificarea si verificarea operatiunilor care au stat la baza determinarii rezultatului fiscal si a impozitului pe profit.

Cu alte cuvinte, registrul trebuie sa ofere o imagine clara asupra ajustarilor fiscale efectuate, asupra sumelor luate in calcul si asupra modului in care acestea se reflecta in declaratiile fiscale.

Registrul poate fi tinut si electronic

Un element important este faptul ca Registrul de evidenta fiscala poate fi tinut fie in forma scrisa, fie in forma electronica.

Indiferent de forma aleasa, contribuabilii trebuie sa respecte modelul si continutul stabilite prin ordin. Forma electronica poate simplifica gestionarea documentului, mai ales pentru contribuabilii care lucreaza deja cu evidente contabile si fiscale digitalizate.

Ce informatii se inscriu in registru

Potrivit modelului prevazut in anexa la Ordinul MF nr. 808/2026, registrul contine cel putin urmatoarele informatii:

• numarul curent;
• explicatii privind operatiunile efectuate si calculul rezultatului fiscal si al impozitului pe profit;
• valoarea exprimata in lei.

In cadrul explicatiilor trebuie mentionat, dupa caz, si simbolul contului contabil in care au fost inregistrate sumele care fac obiectul acestor explicatii.