RO e-Factura - Cine scapa temporar de obligativitate?

Prin Ordonanta de urgenta nr. 52/2025, publicata in Monitorul Oficial nr. 907 din 2 octombrie 2025, Guvernul a decis amanarea termenului de aplicare a sistemului RO e-Factura pentru doua categorii de contribuabili: agricultorii persoane fizice si institutele sau centrele culturale straine care activeaza in Romania.

Noul termen-limita este 1 iunie 2026, oferind acestor entitati un interval suplimentar pentru adaptarea la cerintele tehnice ale sistemului.

Masura vine pe fondul dificultatilor de implementare identificate in practica si are ca scop evitarea sanctiunilor pentru contribuabilii care, din motive obiective, nu pot respecta inca obligatiile de raportare electronica.

Asadar, principalele prevederi:

1. Amanarea aplicarii sistemului RO e-Factura pentru institutele/centrele culturale ale altor state

Termenul de aplicare a fost prelungit pana la 1 iunie 2026, fata de termenul anterior, 1 octombrie 2025.

Pana la data de 1 iunie 2026, nu este obligatorie utilizarea sistemului national RO e-Factura pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii efectuate de institutele/centrele culturale ale altor state care activeaza pe teritoriul Romaniei in baza unor acorduri interguvernamentale.

De asemenea, operatorii economici – persoane impozabile stabilite in Romania, care livreaza bunuri sau presteaza servicii catre aceste entitati, nu au obligatia transmiterii facturilor prin sistemul RO e-Factura, exceptand situatia in care beneficiarii au optat pentru utilizarea sistemului.

2. Amanarea aplicarii sistemului RO e-Factura pentru agricultori

Tot pana la 1 iunie 2026 (in loc de 1 octombrie 2025) se amana aplicarea sistemului RO e-Factura pentru agricultorii persoane fizice care aplica Regimul special pentru agricultori.

Acestia nu au obligatia utilizarii sistemului RO e-Factura pentru facturile emise pana la data mentionata.

In plus, operatorii economici – persoane impozabile stabilite in Romania, care livreaza bunuri sau presteaza servicii catre agricultorii vizati, nu sunt obligati sa transmita facturile prin sistemul RO e-Factura, cu exceptia cazului in care beneficiarii sunt:

• inscrisi in Registrul RO e-Factura optional, sau

• inscrisi, incepand cu 1 octombrie 2025, in Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Exceptarea pana la 1 iunie 2026 a obligatiei de utilizare a sistemului national privind factura electronica RO e-Factura pentru cele doua categorii (institutele culturale straine si agricultorii persoane fizice) a fost necesara din cauza limitarilor tehnice.

Aceste cerinte tehnice nu permit indeplinirea normelor actuale de catre entitatile vizate, ceea ce ar conduce la imposibilitatea respectarii prevederilor legale si la consecinte financiare negative pentru contribuabili.