SRL colaborare cu persoane fizice pentru realizare diverse proiecte
valabil la 06 Iul 2026
Intrebare: O societate din Romania, neplatitoare de TVA, urmeaza sa incheie un contract de colaborare/subcontractare cu o alta societate din Romania. Pentru realizarea proiectelor, societatea intentioneaza sa colaboreze cu mai multe persoane fizice, denumite agenti/colaboratori, fara a incheia contracte individuale de munca pe perioada determinata, ci prin conventii civile/contracte civile, in functie de fiecare proiect.
Persoanele fizice implicate pot fi:
* persoane fizice din Romania;
* persoane fizice din alte tari, care pot presta serviciile din afara Romaniei.
In acest context, va rugam sa ne clarificati urmatoarele aspecte:
1. Conventii civile in locul contractelor de munca
Pot fi utilizate conventii civile/contracte civile in locul contractelor individuale de munca pe perioada determinata pentru persoanele fizice implicate in proiecte?
In ce conditii este permisa o astfel de colaborare si cand exista riscul ca activitatea sa fie considerata dependenta, caz in care ar fi necesar un contract individual de munca?
2. Persoane fizice din Romania
Pentru persoanele fizice din Romania, care nu sunt PFA, nu au II/IF si nu presteaza printr-o societate, se pot incheia conventii civile/contracte civile pentru activitati desfasurate in cadrul proiectelor?
Care este tratamentul fiscal corect al veniturilor platite catre aceste persoane: impozit, contributii sociale, obligatii de retinere la sursa, declarare si plata?
3. Persoane fizice din alte tari
Daca utilizarea conventiilor civile este posibila, acestea pot fi folosite si pentru persoane fizice din alte tari, care presteaza serviciile din afara Romaniei?
In cazul acestor colaboratori nerezidenti, care este tratamentul fiscal aplicabil platilor efectuate de societatea din Romania? Este necesar certificatul de rezidenta fiscala? Se retine impozit pe veniturile nerezidentilor? Ce declaratii trebuie depuse?
4. Varianta recomandata pentru colaboratorii din afara Romaniei
Daca nu este recomandata sau nu este posibila utilizarea conventiilor civile pentru persoanele fizice din afara Romaniei, care ar fi varianta corecta din punct de vedere fiscal si legal?
Ar trebui ca aceste persoane sa presteze printr-o forma autorizata in tara lor de rezidenta, de exemplu freelancer autorizat, PFA/echivalent sau societate?
5. Justificarea bugetului si a cheltuielilor pe proiecte
Pentru fiecare proiect se stabileste un buget distinct, care poate varia intre aproximativ 4.000 lei si 15.000 euro.
In cadrul acestor bugete pot exista cheltuieli cu cazarea, combustibilul, transportul, cheltuielile de deplasare, diurna, platile catre agenti/colaboratori si alte costuri necesare desfasurarii proiectului.
Ce documente justificative sunt necesare pentru ca aceste cheltuieli sa fie deductibile la nivelul societatii?
Se pot deconta cheltuieli de cazare, combustibil, transport sau diurna pentru persoane fizice care nu sunt salariate ale societatii?
Exista diferente de tratament fiscal intre cheltuielile suportate pentru persoane fizice din Romania si cele suportate pentru persoane fizice din alte tari?
6. TVA
Avand in vedere ca societatea este in prezent neplatitoare de TVA, iar proiectele pot avea valori semnificative, aceste venituri facturate intra in calculul plafonului de TVA?
De la ce moment apare obligatia inregistrarii in scopuri de TVA, in cazul depasirii plafonului?
Persoanele fizice implicate pot fi:
* persoane fizice din Romania;
* persoane fizice din alte tari, care pot presta serviciile din afara Romaniei.
In acest context, va rugam sa ne clarificati urmatoarele aspecte:
1. Conventii civile in locul contractelor de munca
Pot fi utilizate conventii civile/contracte civile in locul contractelor individuale de munca pe perioada determinata pentru persoanele fizice implicate in proiecte?
In ce conditii este permisa o astfel de colaborare si cand exista riscul ca activitatea sa fie considerata dependenta, caz in care ar fi necesar un contract individual de munca?
2. Persoane fizice din Romania
Pentru persoanele fizice din Romania, care nu sunt PFA, nu au II/IF si nu presteaza printr-o societate, se pot incheia conventii civile/contracte civile pentru activitati desfasurate in cadrul proiectelor?
Care este tratamentul fiscal corect al veniturilor platite catre aceste persoane: impozit, contributii sociale, obligatii de retinere la sursa, declarare si plata?
3. Persoane fizice din alte tari
Daca utilizarea conventiilor civile este posibila, acestea pot fi folosite si pentru persoane fizice din alte tari, care presteaza serviciile din afara Romaniei?
In cazul acestor colaboratori nerezidenti, care este tratamentul fiscal aplicabil platilor efectuate de societatea din Romania? Este necesar certificatul de rezidenta fiscala? Se retine impozit pe veniturile nerezidentilor? Ce declaratii trebuie depuse?
4. Varianta recomandata pentru colaboratorii din afara Romaniei
Daca nu este recomandata sau nu este posibila utilizarea conventiilor civile pentru persoanele fizice din afara Romaniei, care ar fi varianta corecta din punct de vedere fiscal si legal?
Ar trebui ca aceste persoane sa presteze printr-o forma autorizata in tara lor de rezidenta, de exemplu freelancer autorizat, PFA/echivalent sau societate?
5. Justificarea bugetului si a cheltuielilor pe proiecte
Pentru fiecare proiect se stabileste un buget distinct, care poate varia intre aproximativ 4.000 lei si 15.000 euro.
In cadrul acestor bugete pot exista cheltuieli cu cazarea, combustibilul, transportul, cheltuielile de deplasare, diurna, platile catre agenti/colaboratori si alte costuri necesare desfasurarii proiectului.
Ce documente justificative sunt necesare pentru ca aceste cheltuieli sa fie deductibile la nivelul societatii?
Se pot deconta cheltuieli de cazare, combustibil, transport sau diurna pentru persoane fizice care nu sunt salariate ale societatii?
Exista diferente de tratament fiscal intre cheltuielile suportate pentru persoane fizice din Romania si cele suportate pentru persoane fizice din alte tari?
6. TVA
Avand in vedere ca societatea este in prezent neplatitoare de TVA, iar proiectele pot avea valori semnificative, aceste venituri facturate intra in calculul plafonului de TVA?
De la ce moment apare obligatia inregistrarii in scopuri de TVA, in cazul depasirii plafonului?
Nota: Raspunsul la aceasta intrebare este disponibil doar pentru utilizatorii inregistrati. Fa-ti un CONT de TESTARE GRATUITA completand formularul de mai jos. (Poti vedea exemple de raspunsuri cu un Click AICI)
Atentie la data valabilitatii intrebarii!
Raspunsul oferit este in concordanta cu legislatia in vigoare la data de 06 iul 2026.
Informatii la zi oferite de expertii PortalContabilitate.ro -
cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania
cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania
Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?
Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT! Completeaza formularul de mai jos:
- 125 de Experti iti stau la dispozitie + o Baza de Date cu 137.082 de intrebari si raspunsuri
- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la specialisti
SMS
VIZUALIZATI INSTANT acest raspuns, platind prin SMS!
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Sau CLICK AICI pentru a alege varianta de Abonament pentru 3, 6 ori 12 luni.
Veti putea adresa intrebari in mod direct consultantilor si veti putea vedea toate intrebarile si raspunsurile din site.
Peste 700 de contabili folosesc zilnic site-ul nostru.
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Procedura de corectare a erorilor contabile"!
Intrebari similare din categoria Servicii
09Aug2026
Refacturare cheltuieli de deplasare
de
Elena Garofil
valabil la 09 Aug 2026
Intrebare: Administratorul unei societati din Romania, cu contract de mandat oneros, se deplaseaza in Italia pentru a presta servicii de natura informatica la sediul unui client italian persoana juridica, inregistrata in scopuri de TVA si cu cod valid in VIES. Administratorul depune la societatea romana un decont de cheltuieli aferent deplasarii in Italia, din care o parte sunt refacturate clientului ...
09Aug2026
PFA neplatitor TVA. Transport alternativ
de
Negoita Oana-Maria
valabil la 09 Aug 2026
Intrebare: Am preluat recent in contabilitate un client PFA care desfasoara activitate de transport alternativ/ridesharing prin platformele Bolt si Uber. PFA este neplatitor de TVA, dar detine cod special de TVA pentru operatiuni intracomunitare.As avea nevoie, daca este posibil, de un ghid cat mai complet si practic privind evidenta contabila si obligatiile fiscale pentru acest tip de activitate, pornind ...
11Iul2026
Pensiune. Servicii de cazare cu mic dejun. Inchiriere prin Booking. Monografie contabila si implicatii fiscale
de
Negoita Oana-Maria
valabil la 11 Iul 2026
Intrebare: Va adresez urmatoarea situatie pentru consultanta fiscala si contabila, referitoare la activitatea unei societati care detine o pensiune cu 15 camere.Pensiunea ofera servicii de cazare in doua modalitati:* cazare cu mic dejun inclus la momentul rezervarii, pretul este stabilit ca un pachet care include atat cazarea, cat si micul dejun;* cazare fara mic dejun la rezervare, dar cu optiunea de ...
22Iun2026
Deschidere punct de lucru in situatia inchirierii unui imobil
de
Gina Popescu
valabil la 22 Iun 2026
Intrebare: Va scriu pentru a solicita opinia dvs. cu privire la o situatie specifica: as dori sa aflu daca este necesar ca societatea care detine un imobil (fie in proprietate, fie prin contract de comodat) sa deschida un punct de lucru in cazul in care doreste sa inchirieze acel imobil catre o persoana fizica sau catre o firma. M-ar ajuta foarte mult sa stiu care sunt conditiile legale si administrative ...
15Iun2026
Tratamentul fiscal al cheltuielilor aferente organizarii cursurilor de perfectionare si al platii pentru sala de curs
de
Georgiana Secan
valabil la 15 Iun 2026
Intrebare: Societatea platitoare de impozit pe profit desfasoara activitate de invatamant, respectiv tine cursuri de perfectionare in domeniul psihologiei, recunoscute de Colegiul Psihologilor. Factureaza contravaloarea cursurilor catre fiecare cursant.In acelasi timp, are cheltuieli cu sala de curs, care apartine unei fundatii, iar aceasta i-a propus sa faca plata chiriei pe sala sub forma de donatie. ...
10Iun2026
Repartizare consum utilitati
de
Negoita Oana-Maria
valabil la 10 Iun 2026
Intrebare: O societate cooperativa mestesugareasca are ca obiect de activitate inchirierea imobilelor. La o anumita adresa exista patru imobile. Pentru intreg consumul de la acea adresa, Electrica Furnizare emite o singura factura. Chiriasii au contoare pasante. Rezulta o diferenta intre consumul total facturat si consumul total inregistrat de contoarele pasante. La acea adresa, imobilele sunt in totalitate ...
Un produs marca 