381 intrebari si raspunsuri despre arhivare oferite de expertii portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 381 intrebari si raspunsuri
04Iun2022
Pastrarea si arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 04 Iun 2022
Intrebare: Cat timp trebuie sa pastram documentele financiar contabile: facturi de achizitie, NIR-uri, facturi de vanzare, deconturi de cheltuieli, ordine de deplasare, registre de casa cu documentele justificative, state si declaratii? Care este baza legala? Care este documentul in baza caruia se distrug/predau la arhiva? Ce alte operatiuni/documente presupune arhivarea si distrugerea documentelor ...
11Feb2022
Arhivarea electronica a facturilor. Aspecte de procedura fiscala
de
Ionut Jinga
valabil la 11 Feb 2022
Intrebare: Dorim sa implementam arhivarea electronica a documentelor financiar contabile, in special facturile de furnizori pentru ultimii 10 ani.1. Facturile emise de furnizorii de transport ce au atasate CMR, avize si alte documente ce atesta efectuarea transportului, respectiv dupa arhivarea electronica pot fi distruse sau este necesar sa le pastram si in format fizic? Facturile primite de la ...
16Ian2022
Arhivarea electronica a facturilor
de
Ionut Jinga
valabil la 16 Ian 2022
Intrebare: Societatea noastra doreste sa implementeze un sistem de inregistrare automata a facturilor primite pe e-mail de la anumiti furnizori si de asemenea stocarea si arhivare electronica a acestora. Ce conditii trebuie sa indeplineasca sistemul de arhivare a facturilor pentru a nu mai fi nevoie de listarea acestora pe suport de hartie? Cum se va proceda in cazul unui control fiscal? Trebuie pusa la ...
11Iul2021
Arhivare facturi in format electronic
de
Olguta Crevelescu
valabil la 11 Iul 2021
Intrebare: Societate neplatitoare de TVA care are ca obiect de activitate transportul de persoane prin aplicatiile UBER si BOLT.Arhivarea facturilor emise de catre UBER/BOLT in numele societatii pot fi arhivate si electronic sau este obligatorie pastrarea acestora fizic in dosar?
13Apr2021
Arhivarea electronica a documentelor financiar-contabile
de
Anca Ivanov
valabil la 13 Apr 2021
Intrebare: Referitor la arhivarea electronica a documentelor contabile, in special a facturilor si documentelor doveditoare efectuarii/prestarii serviciului, este suficienta arhivarea electronica si renuntarea totala la arhivarea pe suport de hartie? Din experienta anterioara, la controalele fiscale, inspectorii ne solicitau documentele in format de hartie. Care este opinia dvs. privind doar arhivarea ...
29Ian2021
Pastrarea si arhivarea documentelor
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 29 Ian 2021
Intrebare: Conform OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, sectiunea C Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile:Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe ...
17Ian2020
Arhivarea electronica a facturilor. Nearhivarea emailurilor transmise clientilor
de
Constanta Popa
valabil la 17 Ian 2020
Intrebare: Cum se realizeaza arhivarea electronica a facturilor? Este suficient daca arhivam in format pdf facturile emise intr-o cale care sa poata fi pusa la dispozitia organelor de control? Este necesar sa facem si dovada trimiterii facturilor clientilor facturati prin arhivarea e-mailului prin care s-a transmis factura electronica?
17Iul2019
Activitate de arhivare electronica. Avizare/autorizare
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 17 Iul 2019
Intrebare: Se doreste autorizarea firmei pe domeniul de activitate 8299,7490 (servicii de arhivare electronica). Stiu ca am nevoie de arhivar, legator. Ce documente se depun la Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale? Care sunt pasii pentru a autoriza firma deoarece vreau sa lucrez cu primarii si fime?
16Iul2018
Arhivare facturi electronice emise
de
Marilena Radulescu
valabil la 16 Iul 2018
Intrebare: Firma transmite facturi in format electronic (EDI) prin furnizorii de EDI catre clienti. Care este modalitatea de arhivare a facturilor trimise in format EDI?
15Feb2018
Achizitie sistem informatic de arhivare. Conditii stocare documente
de
Olguta Crevelescu
15 Feb 2018
Conform punctului 11 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, probate prin Ordinul 2634/2015, in conditiile in care documentele financiar-contabile (documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element ...
14Feb2018
Arhivarea electronica a facturilor. Tratament contabil
de
Olguta Crevelescu
14 Feb 2018
Conform punctului 26 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, probate prin Ordinul 26334/2015, toate operatiunile privind factura (intocmire, utilizare, arhivare, corectare, reconstituire) se efectueaza conform prevederilor Codului fiscal si ale Normelor metodologice de aplicare a acestuia. Termenul de arhivare este insa, prevazut in ...
28Aug2017
Arhivare documente fiscal-contabile. Implicatii OMFP 2634/2015
de
Elena Garofil
valabil la 28 Aug 2017
Intrebare: Privitor la arhivarea documentelor pe cati ani se arhiveaza urmatoarele documente:1. Aviz de insotire Marfa2. Facturi de vanzare3. Registru de casa4. Monetare5. Raport de gestiune zilnic6. Chitante?
03Feb2016
Arhivarea documentelor financiar-contabile. Aspecte diverse
de
Constanta Popa
valabil la 03 Feb 2016
Intrebare: Arhivarea documentelor contabile se poate efectua impreuna cu alte documente din firma? Este obligatoriu ca arhivarea documentelor contabile sa fie efectuata la sediul social al firmei? Este obligatoriu ca arhivarea documentelor contabile sa fie efectuata intr-un spatiu dedicat doar pentru arhivarea documentelor contabile? Cine are acces la arhiva departamentului de contabilitate?
27Nov2015
Arhivarea documentelor financiar-contabile pe server extern
de
Gabi Popescu
valabil la 27 Nov 2015
Intrebare: Poate o societate comerciala inregistrata in scopuri de TVA in Romania sa aleaga sa stocheze facturile emise si primite, in format electronic, precum si alte anexe aferente acestora pe un server situat pe teritoriul unui stat membru din UE?Daca raspunsul este da, ce conditii trebuie sa indeplineasca administratorul serverului unde se stocheaza documentele? Mai este obligatorie arhivarea ...
03Nov2015
Arhivarea documentelor financiar-contabile. Eliminarea acestora din arhiva la expirarea termenelor legale de pastrare
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 03 Nov 2015
Intrebare: Care este modalitatea de arhivare a documentelor financiar-contabile? Registrele de contabilitate si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza 10 de ani iar statele se pastreaza 50 de ani. Tehnic cum se procedeaza? Trebuie sa se intocmeasca o comisie formata din persoanele care reprezinta Arhivele nationale? Documentele se pastreaza la ...
27Sep2015
Arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Gabriela Ilicea
valabil la 27 Sep 2015
Intrebare: Ce conditii trebuie sa indelineasca un spatiu pentru arhivarea documentelor financiar - contabile?
21Feb2015
Perioada de arhivare documente
de
Elena Garofil
valabil la 21 Feb 2015
Intrebare: Care este perioada de arhivare si apoi declasare a facturilor primite de la furnizori (servicii, materii prime, materiale) si a facturilor emise catre clienti? Societatea nu a avut control de fond in ultimii 6 ani. Le putem casa chiar daca perioada nu este controlata?
11Mai2014
Arhivare documente contabile
de
Gabriela Ilicea
valabil la 11 Mai 2014
Intrebare: In legatura cu arhivarea documentelor contabile.Dupa scurgerea celor 10 ani de pastrare obligatorii suntem obligati sa le predam la arhivele nationale , sau le putem distruge?
12Sep2013
Care este procedura de arhivare a documentelor?
de
Dana Hristu
valabil la 12 Sep 2013
Intrebare: Care este procedura de arhivare a documentelor?
11Sep2012
Arhivarea electronica
de
Amelia Dumitras
valabil la 11 Sep 2012
Intrebare: In cazul arhivarii electronice a documentelor si registrelor contabile (scanare, arhivare si accesare in format electronic) conform Legii 135/2007, mai este necesara pastrarea acestora in format analog (suport de hartie) asa cum prevede Legea contabilitatii timp de 10 ani? Sau hartia poate fi distrusa in urma arhivarii electronice?
04Apr2011
Arhivare documente
de
Dana Hristu
valabil la 04 Apr 2011
Intrebare: As dori sa va intreb daca pentru arhivarea documentelor este obligatorie snuruirea si numerotarea lor? Care este legea care reglementeaza arhivarea documentelor si in mare ce conditii trebuie indeplinite si care sunt amenzile in cazul nerespectarii acestora?
16Sep2010
Arhivare electronica
de
Irina Coma
valabil la 16 Sep 2010
Intrebare: Exista o lege care te obliga la arhivarea electronica a documentelor primare? (NIR, facturi, avize)
06Iul2022
Radiere societate. Arhivare documente
de
Elena Garofil
valabil la 06 Iul 2022
Intrebare: In cazul unei SRL care a fost radiata (inchis la Registrul Comertului) ce se intampla cu arhiva de documente contabile? Dar cu statele de salarii? Dar in cazul in care asociatul unic este decedat si nu sunt mostenitori?
02Feb2022
Procedura de arhivare a documentelor
de
PortalContabilitate.ro
02 Feb 2022
Click AICI pentru a descarca in format word (editabil) aceasta procedura!Scopul proceduriiScopul acestei proceduri este:stabilirea unui set de reguli pentru arhivarea documentelor Financiar-contabile.DomeniulProcedura se aplica la arhivarea documentelor si scoaterea din arhiva a documentelor.Reglementari aplicabileLegea contabilitatii nr. 82/1991, ...
09Iun2021
Termenul pentru arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 09 Iun 2021
Intrebare: Care este temeiul legal pentru pastrarea documentelor contabile justificative din contabilitate? Cati ani trebue sa le pastram in arhiva si ce documente pastram in arhiva societatii?
14Mai2021
Arhivarea dupa lichidare
de
Anca Ivanov
valabil la 14 Mai 2021
Intrebare: In cazul dizolvarii si lichidarii unei societati comerciale, care sunt responsabilitatile acesteia, ale administratorului privind arhivarea, pastrarea documentelor, registrelor contabile? Unde se pot arhiva documentele, registrele?
17Feb2021
Arhivare documente de evidenta contabila si fiscala
de
Elena Garofil
valabil la 17 Feb 2021
Intrebare: Pentru economia de spatiu as dori sa nu mai listez categoriile de documente mentionate mai jos. Este obligatoriu sa le listez? Cele de la punctele 1-8 le pot scoate oricand din aplicatia informatica cu care lucrez.1 - Nota contabila reevaluare valuta clienti/furnizori - le pot scoate oricand din programul informatic;2 - Amortizare lunara;3 - Jurnale TVA;4 -Balante lunare;5 - Bonuri de ...
24Iul2020
Stat de plata semnat cu semnatura digitala. Arhivare electronica
de
Elena Garofil
valabil la 24 Iul 2020
Intrebare: Statele de plata se pot salva electronic, in format pdf, cu semnatura digitala, sau este obligatoriu sa fie imprimate fizic pe hartie si semnate?
28Nov2019
Procedura de arhivare a documentelor
de
Colectiv Rentrop&Straton
28 Nov 2019
Click AICI pentru a descarca in format word (editabil) aceasta procedura!Scopul proceduriiScopul acestei proceduri este:stabilirea unui set de reguli pentru arhivarea documentelor Financiar-contabile.DomeniulProcedura se aplica la arhivarea documentelor si scoaterea din arhiva a documentelor.Reglementari aplicabileLegea contabilitatii nr. 82/1991, ...
30Aug2019
Arhivare electronica facturi electronice vis-a-vis facturi emise pe hartie. Mentinerea calitatii de document justificativ
de
Vera Constantin
valabil la 30 Aug 2019
Intrebare: Societatea doreste implementarea arhivarii electronice a documetelor in vederea eliminarii stocarii datelor pe format de hartie. Este vorba si despre documente primite pe format de hartie si convertite electronic pentru a fi pastrate. Implementarea se va face prin-un soft specializat. Care sunt pasii de urmat in implementarea acestui proces? Documentele astfel arhivate sunt considerate originale ...