Consultanta specializata pentru CONTABILI 
52 intrebari si raspunsuri despre decontare cheltuieli din perioada 2024 - 2025 conform legislatiei in vigoare
Citeste cele mai recente raspunsuri oferite de specialistii Portal Contabilitate la spete fiscal-contabile legate de decontare cheltuieli. Doar pe Portal Contabilitate gasesti ultimele noutati fiscale despre decontare cheltuieli, declaratii si formulare, exemple de inregistrari contabile, modele de documente, cele mai recente masuri fiscale adoptate si cum le poti aplica astfel incat sa fii in legalitate si sa nu ai surprize in cazul unui control ANAF.
Click aici pentru alte intrebari si raspunsuri oferite de experti in arhiva portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 52 intrebari si raspunsuri
04Oct2024
Decontare cheltuieli educatie timpurie
de
Gina Popescu
valabil la 04 Oct 2024
Intrebare: Societatea doreste sa ofere angajatilor beneficiul privind educatia timpurie.Am primit deja de la salariati adeverinte eliberate de gradinita/cresa/asociatie, insa, din cate inteleg, pentru ca acest beneficiu sa fie deductibil la calculul impozitului pe profit, aceste institutii trebuie sa fie acreditate de Ministerul Invatamantului.Unde pot verifica daca aceste institutii sunt acreditate de ...
10Sep2024
Decontare cheltuieli masterat. Salariat si administrator
de
Vera Constantin
valabil la 10 Sep 2024
Intrebare: Administratorul societatii are un contract de munca incheiat pe perioada nedeterminata, cu program de 8 ore, avand activitati de instruire in domeniul protectiei muncii si PSI, fiind autorizat de ITM.Se doreste decontarea cheltuielilor de masterat care se vor efectua pe o perioada de 2 ani, pentru cursuri legate de specificul activitatii societatii: PSI si protectia muncii. Se pot deconta aceste ...
09Sep2024
Administrator nerezident. Decontare cheltuieli de deplasare
de
Constanta Popa
valabil la 09 Sep 2024
Intrebare: Administratorul unei societati din Romania (numit prin statut) este o persoana fizica romana cu domiciliul si rezidenta fiscala in Olanda. Acesta nu este salariat la societate si nici nu primeste vreo suma de bani sub alta forma (contract de mandat etc.). Societatea doreste sa i se deconteze administratorului transportul, cazarea si diurna pentru deplasarile internationale in scopul ...
06Sep2024
Decontare cheltuieli cu reparatiile catre un partener UE
de
Mihaela Corneanu
valabil la 06 Sep 2024
Intrebare: O societate din Romania achizitioneaza din UE echipamente de ventilare si le monteaza clientilor sai. Daca, in perioada de garantie, apare necesitatea de a efectua reparatii, care sunt prestate tot de societatea din Romania, dar sunt decontate de societatea din UE, factura emisa de catre societatea din Romania catre societatea din UE pentru a recupera cheltuielile cu reparatiile va fi emisa cu ...
17Iul2024
Decontare cheltuieli cu ochelari de vedere. Sedinte de fizioterapiemasaj
de
Vera Constantin
valabil la 17 Iul 2024
Intrebare: In situatia in care societatea are incheiat un contract de mandat cu remuneratie pentru o persoana fizica si ii deconteaza cheltuieli cu ochelari de vedere, sedinte de fizioterapie/masaj, va rugam sa ne scrieti in ce masura acestea pot fi deductibile fiscal. Administratorul a intocmit referat pentru necesitatea acestor cheltuieli.
14Iul2024
Decontare cheltuieli transport salariati
de
Vera Constantin
valabil la 14 Iul 2024
Intrebare: Prin regulamentul intern este precizat faptul ca se deconteaza cheltuiala cu combustibilul pentru transportul la si de la locul de munca cu masinile proprii in anumite conditii (sunt si situatii de contracte de comodat). Aceasta decontare se face pe baza bonului de combustibil adus de salariat in situatiile in care nu exista ruta pentru traseele unde nu exista transportul cu microbuz organizat de ...
17Iun2024
Decontare cheltuieli efectuate de catre salariati
de
Gina Popescu
valabil la 17 Iun 2024
Intrebare: Sunt deductibile sau nedeductibile la calculul impozitului pe profit cheltuielile de mai jos, cuprinse in decontul de cheltuieli al unui angajat, pentru care nu exista factura emisa pe companie?Situatia 1: Cheltuieli efectuate in numele companiei (de exemplu achizitie birotica) pentru care angajatul ataseaza decontului de cheltuieli doar un bon fiscal (pe care nu este inscris CUI-ul ...
18Apr2024
Decontare cheltuieli de transport pe perioada delegarii
de
Vera Constantin
valabil la 18 Apr 2024
Intrebare: O federatie sportiva de utilitate publica deconteaza in cadrulul unei actiuni sportive sau in cardul oricarei deplarasi, pe baza de ordin de deplasare si decont, a cheltuielilor de combustibil efectuate cu auto propriu al unei persoane fizice (antrenor). Deplasarile pot fi in tara sau in strainatate. La decont se ataseaza bonuri de combustibil care totalizeaza suma de 500 lei. In baza calculului ...
03Apr2024
Decontare cheltuieli cu combustibilul in baza unui contract de comodat auto
de
Carmen Adomnoaei
valabil la 03 Apr 2024
Intrebare: Avem o masina pe firma care este pe motorina si decontam bonurile pe motorina. Acum dorim sa decontam combustibilul unui angajat care are masina proprie pe benzina, deci clar nu pot sa adaug bonurile lui acum, deoarece masina firmei este pe motorina.Ma gandesc sa fac un contract de comodat intre firma si angajat, avand ca obiect folosirea masinii lui, iar in baza acelui contract sa ii ...
19Mar2024
Decontare cheltuieli de deplasare
de
Bajan Camelia
valabil la 19 Mar 2024
Intrebare: O SRL cu domeniu de activitate medicina (este scutit de TVA, indiferent de CA realizata) si 2 salariati urmeaza sa se deplaseze la Praga/Cehia in vederea participarii la un training/prezentare aparatura medicala (nu primesc niciun fel de diploma de participare). Deplasarea se va face cu masina personala a unuia dintre ei pentru care exista un contract de comodat. Ce cheltuieli se pot deconta ...
02Mar2024
Decontare cheltuieli gradinita si abonament lunar servicii medicale
de
Vera Constantin
valabil la 02 Mar 2024
Intrebare: Dorim sa acordam unui salariat 1.500 de lei pentru decontarea cheltuielilor la gradinita la care are inscris copilul.Salariatul mai beneficiaza pe langa salariul brut de incadrare si de un abonament lunar de sanatate in valoare de 163 lei si de tichete de masa.Va rugam sa ne transmiteti modalitatea de calcul pentru suma maxima ce poate fi decontata salariatului pentru ...
16Feb2024
Decontare cheltuieli de deplasare. Documente justificative
de
Constanta Popa
valabil la 16 Feb 2024
Intrebare: Un salariat este plecat in deplasare si a primit diurna pentru aceasta perioada. La sfarsitul deplasarii aduce un ordin de deplasare cu cheltuielile efectuate in timpul deplasarii si doreste ca societatea sa ii achite contravaluare cheltueililor efectuate acolo. Prin aceste cheltuieli sunt: bilete de avion pentru care a adus ca document doar biletul de avion si confirmarea rezervarii si cazare ...
25Ian2024
Decontare cheltuieli auto
de
Gabi Popescu
valabil la 25 Ian 2024
Intrebare: Institutia noastra a incheiat contract de comodat auto cu unii din salariatii sai. Un salariat si-a cumparat masina noua pe care o foloseste si in interesul firmei in baza comodatului. La 25.000 de km trebuie sa faca o revizie care presupune si inlocuirea unor componente pe care trebuie sa le plateasca. Masina fiind in garantie, salariatului nu i se intocmeste factura pe firma, ci doar pe numele ...
18Oct2024
Decontare cheltuieli cazare
de
Radu Otilia
valabil la 18 Oct 2024
Intrebare: Un angajat a efectuat o deplasare in alta localitate in interes de serviciu si a beneficiat de cazare la un hotel, pentru care am primit factura. Angajatul nu a intocmit ordin de deplasare si nici foaie de parcurs.In aceste conditii este deductibila cheltuiala cu cazarea si tva? Este considerata cheltuiala in favoarea angajatului? Care este monografia contabila?
10Sep2024
Membrii sindicat. Decontare cheltuieli de deplasare
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 10 Sep 2024
Intrebare: Cum se trateaza din punct de vedere fiscal (cheltuieli, TVA, diurna) cheltuielile de deplasare ale membrilor de sindicat care se solicita a fi decontate din bugetul angajatorului? Exista act normativ care permite asta sau sindicatul, din contributii trebuie sa acopere aceste tipuri de cheltuieli?
02Aug2024
Educatie timpurie. Decontare cheltuieli
de
Vera Constantin
valabil la 02 Aug 2024
Intrebare: Va rog sa ma ajutati cu o monografie contabila pentru o societate care are un angajat pentru care doreste sa ii plateasca taxele pentru educatie timpurie. Factura de la gradinita se emite pe societate cu o valoare mai mare decat i se deconteaza (de exemplu: 2.000 lei si se deconteaza 1.000 lei) si se plateste numerar. Care este monografia contabila pentru aceasta operatiune? Este corect sa ...
07Iun2024
Decontare cheltuieli deplasare salariat
de
Vera Constantin
valabil la 07 Iun 2024
Intrebare: Ca urmare a efectuarii unei deplasari in tara, in orasul Bistrita, cheltuielile efectuate pentru transport au fost urmatoarele: pe ruta Bucuresti - Cluj-Bucuresti cu avionul, iar de la aeroportul din Cluj in orasul Bistrita cu autoturism inchiriat prin Booking. Mentionez ca plata pentru inchirierea autorismului a fost achitata in avans cu card, de catre salariat, pe platforma Booking, iar la ...
12Dec2024
Delegare salariat in afara Romaniei. Decontare cazare, masa, transport
de
Vera Constantin
valabil la 12 Dec 2024
Intrebare: Societatea comerciala, platitoare de impozit pe microintreprindere, a fost infiintata in august 2024, cu cod CAEN 6312 (activitati ale portalurilor web) si are un salariat. Societatea desfasoara activitate video pe YouTube. Administratorul, care este si angajat, doreste sa plece in Asia pentru o perioada de maxim 3 ani, pentru a inregistra si posta periodic video pe YouTube de acolo, avand astfel ...
11Dec2024
Justificarea decontarii cheltuielilor de transport cu autoturismul personal in delegatii
de
Liviu Sapunaru
valabil la 11 Dec 2024
Intrebare: In vederea justificarii decontarii transportului cu auto personal de catre personalul trimis in delegatie, in cazul achitarii combustibilului cu card bancar, este necesara prezentarea bonului emis de POS, alaturi de bonul fiscal de la benzinarie? Este suficient pentru justificarea cheltuielii doar bonul fiscal cu valoarea acoperitoare?
29Nov2024
TVA. Obligatii
de
Munteanu Corneliu Stefan
valabil la 29 Nov 2024
Intrebare: O societate comerciala neplatitoare de TVA s-a inregistrat cu cod de business pe platforma Bolt in scopul decontarii cheltuielilor cu deplasarea. Cei de la Bolt au emis o factura pe numele societatii, Bolt avand inscrise pe factura datele din Irlanda si Codul VIES valabil. Factura emisa de Bolt este atasata.Ce obligatii are societatea, care este neplatitoare de TVA, in legatura cu TVA aferenta ...
11Nov2024
Ajutoare sociale
de
Rodica Mantescu
valabil la 11 Nov 2024
Intrebare: Se poate deconta pe firma achizitia unui aparat dentar pentru un salariat? Acest aparat se incadreaza in dispozitive medicale scutite de impozitul pe venit?
10Nov2024
Decontare taxa parcare deplasare salariat
de
Vera Constantin
valabil la 10 Nov 2024
Intrebare: Suntem o institutie publica si va scriu in legatura cu cheltuielile ce se pot deconta cu ocazia unei deplasari externe. Intrebarea noastra este legata de decontarea cheltuielilor de transport. Salariatul se deplaseaza din localitatea in care isi desfasoara activitatea spre aeroport cu masina proprietate personala si pe durata deplasarii aceasta (masina) ramane in tara intr-o parcare de langa ...
10Nov2024
Venituri neimpozabile. Facilitati pentru activitatile sportive oferite salariatilor
de
Radu Otilia
valabil la 10 Nov 2024
Intrebare: Un salariat si-a facut abonament la o sala de sport de 200 lei/luna. Societatea vrea sa ii deconteze suma. Cum se deduce aceasta suma din impozitul pe venit? Cum influenteaza impozitul pe venit? Va rog sa ma ajutati cu tratamentul fiscal din punctul de vedere al salariatului si al angajatorului.
09Nov2024
Cheltuieli concediu de odihna
de
Gabi Popescu
valabil la 09 Nov 2024
Intrebare: Un angajat a fost in concediu de odihna. Ca si documente justificative a adus bonuri de combustibil si taxe de drum. Nu avem factura de cazare. Se poate deconta concediul de odihna fara factura de cazare?
08Nov2024
Cheltuieli cu transport UBER
de
Mihaela Corneanu
valabil la 08 Nov 2024
Intrebare: Este in regula sa decontam salariatilor nostri cheltuielile pe care le fac in interesul serviciului, cu transportul de tip Uber sau Bolt?Cursele sunt comandate de pe conturile lor de persoane fizice, iar facturile simplificate sunt emise pe numele acestora.
04Nov2024
Ochelari de vedere doar pentru salariatii cu vechime. Consecinte
de
Rodica Mantescu
valabil la 04 Nov 2024
Intrebare: Societatea, in calitate de angajator, a stabilit o politica interna privind decontarea cheltuielilor pentru ochelarii de vedere ai angajatilor, in care a inclus o limita valorica, precum si o limita a frecventei (ex. 2 ani), in conditiile normale in care nu exista o alta recomandare de la medic cu mai putin de 2 ani de la ultima schimbare a ochelarilor. Este posibil, in conformitate cu ...
24Oct2024
Apartament pentru salariati. Suportare chirie si utilitati angajator. Tratament fiscal
de
Constanta Popa
valabil la 24 Oct 2024
Intrebare: Societatea doreste sa inchirieze (cu contract de inchiriere) un apartament pentru 2 salariati cu contract de munca pe durata de 8 ore/zi, care sunt cetateni din Turcia, in suma de 250 EUR/pe persoana, de la o persoana fizica din Romania. Apartamentul este la 5 km de localitatea unde are sediul firma.Intrebarile sunt urmatoarele:1. Care este tratamentul fiscal pentru plata chiriei, cat si a ...
24Oct2024
Sot si sotie la acelasi angajator. Tratamentul fiscal
de
Nicolae Liviu
valabil la 24 Oct 2024
Intrebare: Administratorul unei societati poate sa isi deconteze pe firma cheltuieli de cazare si servicii turistice, in conditiile in care este si angajatul societatii? Factura a fost intocmita pe firma. Si sotia dansului este salariat, in acest caz se imparte suma la cei doi sau se calculeaza in plafonul de 33% doar la unul dintre ei? Si inca o intrebare: ceilalti salariati nu beneficiaza de astfel de ...
17Oct2024
Tratament contabil si fiscal pentru avantaje in natura acordate salariatilor
de
Amelia Dumitras
valabil la 17 Oct 2024
Intrebare: Cum se inregistreaza avantajele in natura acordate salariatilor care nu primesc bonuri de masa, cum ar fi apa si produsele de igiena? Cum se inregistreaza cota parte de bilete de tratament si cheltuielile de spitalizare la spitale care nu au decontare cu casa de sanatate? Cum se inregistreaza chiria si utilitatile pentru personalul asiatic? Se poate deconta un bilet de avion pentru personalul ...
08Oct2024
Decontare bonuri combustibil pentru salariati
de
Vera Constantin
valabil la 08 Oct 2024
Intrebare: Societatea noastra deconteaza bonuri de benzina/motorina pentru deplasarea angajatiilor la intalniri cu clientii. Deplasarea se face cu masina personala a angajatului. Intrebarea mea este cum decontam bonurile de incarcare masini electrice. Care este baza de calcul si daca este ceva asemanator decontarii consumului de bezina sau motorina: consum 7.5 litri la 100 km? Pentru incarcarea masinilor ...
Un produs marca 