Tichete de masa pe suport electronic. Inregistrari contabile

Raspuns: In cazul tichetelor de masa pe suport electronic, conform prevederilor de la art. 12 alin. (3) din Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, valoarea tichetelor de masa pe suport electronic este transferata lunar salariatilor, in ultima decada a fiecarei luni, pentru luna urmatoare, de catre unitatea emitenta de tichete de masa pe suport electronic, corespunzator numarului de zile lucratoare din luna pentru care se face transferul, conform contractului incheiat de unitatea emitenta cu angajatorul.

Art. 8 din aceasta lege stabileste:
”(1) Costurile legate de emiterea biletelor de valoare pe suport hartie si/sau pe suport electronic se suporta integral de angajatori.
(2) Angajatorul care achizitioneaza direct de la o unitate emitenta necesarul de bilete de valoare pe suport hartie achita atat contravaloarea nominala a acestora, stabilita potrivit legii, cat si costul imprimatului reprezentand biletul de valoare pe suport hartie.
(3) Angajatorul care contracteaza cu o unitate emitenta serviciul de emitere a biletelor de valoare pe suport electronic achita atat contravaloarea nominala a biletelor de valoare distribuite angajatilor, cat si costul emiterii suportului electronic.
(4) Valoarea nominala a biletelor de valoare acordate angajatilor fie pe suport hartie, fie pe suport electronic nu poate sa fie diminuata in niciun mod.”

Din punct de vedere contabil, atat tichetele de masa pe suport hartie cat si cele in format electronic se inregistreaza cu ajutorul contului 5328 – ”Alte valori”, astfel:

- Achizitionarea tichetelor de masa :

5328= 401 - valoarea tichetelor de masa
  628= 401 -costul emiterii

Plata catre unitatile emitente:

401=5121

- Acordarea tichetelor de masa salariatilor:
6422 = 5328