Tratament fiscal cheltuieli efectuate pentru organizarea unui eveniment educational

Intrebare: Dorim sa organizam un eveniment educational fizic in Romania, in sensul de a oferi informatii sub forma unui curs de 3 zile (teorie si exemple practice pentru dezvoltarea businessului). Noi am facturat conform art. 248, pct. 6 alin. b din Codul Fiscal, adica cu TVA de 19%, indiferent de client (persoana juridica/fizica, UE/non-UE). Pentru primul eveniment, in contract am scris ca, pe langa serviciile pe care Organizatorul le presteaza, oferim coffee break, apa si cafea pe tot parcursul celor 3 zile. Pentru clientii care doreau sa ia masa la locatia unde a avut loc evenimentul, am mers pe refacturare pentru masa de pranz. Astfel, am emis facturi separate pentru clienti pentru refacturarea mesei de pranz, aplicand cota de TVA de 9%. Pentru urmatorul eveniment ne dorim ca, in pretul platit de client, sa includem si masa de pranz, fara sa mai emitem ulterior facturi separate pentru acest serviciu.1. Pentru primul eveniment, cum consideram factura primita de la hotel pentru coffee break, apa si cafea? Le putem considera deductibile daca le-am mentionat in contract, iar noi am refacturat doar masa de pranz?2. Pentru urmatorul eveniment, la care dorim sa emitem o singura factura pentru client, cu pretul intreg pentru participarea la eveniment, care sa includa accesul la informatii, coffee break, apa, cafea si masa de pranz, cum procedam? Putem emite factura si sa detaliem serviciile in contract, fara sa specificam pretul individual pentru fiecare serviciu? Continuam sa aplicam cota de 19% TVA? Mentionez ca nu avem cod CAEN activat pentru servicii de catering/servirea mesei.3. Pentru a usura partea de check-in, ne dorim sa emitem niste bilete electronice pe care sa le scanam atunci cand clientii ajung la eveniment. Conform Codului Fiscal, acestea nu intra la impozit pe spectacol, deoarece nu este o activitate distractiva, dar nu imi dau seama daca simplul fapt ca folosim bilete/tichete electronice pentru check-in ar putea crea obligatia de a le fiscaliza.