Corectarea si justificarea diferentelor de stocuri in contabilitate

Intrebare: O firma de productie are o diferenta destul de mare intre stocul scriptic si stocul faptic la gestiunea de materie prima. Stocul scriptic din contabilitate este mult mai mare decat stocul faptic. Diferenta nu provine din furt, fraude sau calamitati, ci din descarcarile in contabilitatea de gestiune. Problema este ca productia nu este de serie, iar fisa tehnica a produselor intrate lunar in fabricatie (retetarul), a fost diferit de la luna la luna, de la produs la produs, mereu altceva, in functie comenzile primite de la clienti.

Din lipsa de personal calificat, contabilul a tinut si el cum s-a priceput, dar fara sa scada din gestiune ceea ce ar fi trebuit si cat ar fi trebuit. In afara de asta au fost inregistrate obiecte de inventar ca si materie prima, care au fost date si in consum pe retetar. Nu s-au facut inventare pentru reglarea stocului niciodata, astfel incat in timp, stocul scriptic a tot crescut, fara sa fie descarcat corespunzator. Acum, s-a facut inventarul faptic, prin numarare si masurare. Totul trecut cu pixul pe hartie, exact cat este real la fata locului.

Cum sa fac corectiile, astfel incat sa pot regla descarcarea de gestiune, iar cheltuiala cu materia prima descarcata sa fie deductibila? Ce documente justificative ar trebui sa intocmesc si sa pun la dosarul cu inventarul, proces verbal, concluziile comisiei (adica ale mele, cu indrumarile dvs.)? Ar trebui poate intocmite retetarele din urma pe corect pentru fiecare produs si sa justific astfel ca erorile provin din inregistrari contabile defectuoase sau incomplete? As dori va rog si baza legala.